Plateforme d'action sociale et billetterie
Date limite
22 juin 2026 à 10 hLocalisation
Ivry-sur-Seine (94)Durée
12 mois initial, renouvelable 3 fois 12 mois (durée maximale 48 mois)
Budget
Estimation: 115 000 €
Synthèse des prestations attendues
Objet principal
Déploiement, hébergement, maintenance évolutive et corrective et support d'une plateforme en ligne d'action sociale destinée aux bénéficiaires et aux gestionnaires RH.
Fonctionnalités bénéficiaires
- Espace personnel pour bénéficiaires avec choix de réception des avantages en format dématérialisé ou physique.
- Accès à une offre de billetterie et d'avantages couvrant cinéma, parcs/loisirs/spectacles, voyages/vacances, sport, bien‑être, abonnements presse et livres.
- Gestion et utilisation de cartes cadeaux dématérialisées et physiques, achats en ligne et en magasin via un réseau d'acceptation étendu.
- Gestion d'une enveloppe de subvention économique distribuée et suivie via la plateforme.
- Traçabilité, historique des allocations et reporting individuel.
Fonctionnalités administration (service RH)
- Création et gestion des comptes utilisateurs, règles d'attribution et paramétrage des ouvertures de comptes.
- Outils de paiement et facturation intégrés, gestion des subventions et rapprochement comptable.
- Tableaux de bord, reporting agrégé, traçabilité des opérations et extraction des données pour contrôle et audit.
- Formation et support aux gestionnaires (documentation, sessions de formation, assistance technique/ fonctionnelle).
Contraintes techniques et opérationnelles
- Hébergement sécurisé et mesures de cybersécurité; conformité au RGPD et protection des données personnelles; restitution et destruction des données en fin de contrat.
- Disponibilité et accessibilité continue (exigence de disponibilité opérationnelle), maintenance corrective et évolutive prévue.
- Capacités d'intégration avec prestataires de paiements et réseaux d'acceptation pour usage en magasin.
- Gestion de volumes non précisément déterminés (volumétrie estimée dans les pièces financières) ; la solution doit rester paramétrable et scalable.
Livrables et prestations associées
- Mise en œuvre progressive de la plateforme, documentation technique et fonctionnelle, formation des administrateurs, support opérationnel et prestations de maintenance.
- Prestation intégrant la livraison des cartes (physiques et dématérialisées) et la gestion opérationnelle des enveloppes de subvention.
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