Fourniture de petits matériels informatiques et accessoires

L’accord-cadre couvre l’acquisition sur BPU et, pour les matériels absents du bordereau, sur catalogue. Les produits sont destinés à un usage professionnel, de milieu ou haut de gamme. Ils sont neufs ; des références reconditionnées peuvent également être proposées au catalogue dans le cadre de l’économie circulaire.

Gammes et quantités estimatives

Le DQE donne des quantités estimatives pour la durée totale du marché, et non des commandes garanties.

• Composants PC : barrettes mémoire DDR4-3200 SoDimm 16 Go (100) et DDR4-2400 SoDimm 8 Go (100), compatibles avec HP Probook 450 G5 ou Lenovo T490 ; DDR5 SoDimm 16 Go, 5600 MT/s, non ECC (150). SSD internes : 500 Go 2,5 pouces (20) et M.2 (20), 256 Go 2,5 pouces (2 000).
• Stockage externe : SSD USB 3 de 1 To (40), 2 To (50) et 4 To (20) ; clés USB 3 de 64 Go (200), 128 Go (200), 256 Go (100) et 512 Go (25) ; cartes SD classe 10 de 128 Go (30) et 256 Go (15). Les clés ont une fermeture rotative et/ou un capuchon — la fermeture rétractable n’est pas souhaitée — et les modèles USB 3 sont compatibles USB 2.0.
• Lecteurs et saisie : douchettes et scanners code-barres/QR sans fil, Bluetooth ou multifonctions USB (10, 10, 10 et 30) ; lecteurs de cartes USB 3.0 6-en-1 (5) et Sésame Vitale Prium Pro+ (100). Claviers filaires AZERTY USB avec pavé numérique, milieu de gamme (500) et haut de gamme (100) ; souris filaires USB (500) et souris Bluetooth compatibles Apple et Windows (50). La souris filaire comporte trois boutons et une molette ; les souris sont prévues pour un usage bureautique intensif.
• Image et son : casques filaires avec micro et coussinets de remplacement (200 casques, 50 et 20 lots de coussinets ; 3 000 casques avec réduction de bruit et 500 coussinets) ; webcam Full HD 1080p, USB, grand angle, avec micro omnidirectionnel (50) ; conférenciers pour 4 et 6 participants (10 de chaque), avec full duplex, réduction de bruit et annulation d’écho.
• Bagagerie : sacoches pour portables 14, 15 et 17 pouces (20, 10 et 10), sac à dos/sacoche 13/14 pouces (20), sac à dos 15/16 pouces (10) et valises à roulettes pour portables et accessoires (50).
• Alimentation, câbles et sécurité : batteries Dell Lithium-Ion de 63 Wh (30), 58 Wh (50), 54 Wh (80), 58 Wh (30) et 64 Wh (50), selon les modèles de portables indiqués au CCTP ; chargeurs USB-C de 65 W GaN (600), 20 W (50) et 40 W certifiés MFi (20). Câbles HDMI de 5 m et 10 m (30 et 10), convertisseurs HDMI Full HD vers VGA (5), adaptateurs Apple certifiés MFi (5 de chaque), adaptateurs USB-C vers DisplayPort 1 m/4K 60 Hz (50), câbles USB-C de 2 m, 100 W, 20 Gbit/s, USB 3.2 Gen 2x2, droits et coudés (300 et 200), adaptateurs USB-C (20 et 10) et rallonges USB 3.0 de 1,8 m (10). Gaines spirales de 20 mm, en rouleaux de 25 m et 50 m (10 de chaque) ; câbles de sécurité à combinaison modifiable, trois têtes T/N/W, 1,8 m (600). Les batteries de remplacement doivent être d’origine et fabriquées depuis moins de 12 mois ; le CCTP indique une garantie de 5 ans sur les ordinateurs portables et de 3 ans sur leurs batteries.
• Autres et ergonomie : hubs USB-C à quatre ports (3 USB-C et un port Power Delivery), 10 Gbit/s et 7,5 W (10) ; souris verticales ergonomiques filaires pour droitier (300) et gaucher (50), claviers ergonomiques filaires avec pavé numérique (70).

Services associés et exécution

Les commandes peuvent inclure logiciels associés, livraison, suivi et gestion de garantie. Le délai maximal de livraison est de 21 jours calendaires à compter de la réception de la commande, services spécifiques compris ; un délai inférieur proposé par le titulaire devient contractuel. Un récépissé de livraison signé par un représentant de l’acheteur et un bordereau mentionnant le numéro de commande sont prévus. Les vérifications à la livraison sont quantitatives ; aucune installation, mise en ordre de marche ou vérification qualitative n’est prévue pour les matériels. Les livrables de suivi font l’objet d’une vérification dans un délai d’un mois.

Les matériels sont garantis deux ans à compter de la livraison. La garantie est activée par le titulaire au nom de l’acheteur et couvre pièces, main-d’œuvre, assistance et transports aller-retour. Le titulaire assure diagnostic, enlèvement, réparation ou remplacement ; si la réparation est impossible, il fournit un matériel neuf ou équivalent. Les frais logistiques sont à sa charge. Tout refus de garantie doit être motivé ; un matériel renvoyé après un tel refus reste à retourner sur le site d’origine aux frais du titulaire. Les données nécessaires à la poursuite des garanties après la fin du marché sont à transmettre au futur titulaire.

Personnalisation et masterisation de clés USB

Les prestations spécifiques prévues au DQE sont la personnalisation de clés (100) et la masterisation (100). La personnalisation comprend le logo du Département en couleur sur une face, et un texte ou logo d’opération sur l’autre, selon la charte graphique. Le marquage doit être permanent — les autocollants sont exclus — et soumis à validation préalable d’un BAT. La masterisation consiste à copier sur la clé une documentation fournie par l’acheteur, jusqu’à 8 Go ; le prix de la clé elle-même n’est pas compris dans cette prestation.

Suivi du marché

Un comité de suivi annuel, ou convoqué à la demande d’un contractant, suit commandes, SAV, statistiques d’achats et plans de progrès ; le titulaire transmet le compte rendu dans les trois jours suivant la réunion. Chaque année, au plus tard le 31 janvier, le titulaire fournit une déclaration des achats relevant de l’économie circulaire, avec volume financier global et quantités par matériel. Il remet également des statistiques quantitatives et financières au format Excel : année et numéros de contrat/commande, désignation, référence fabricant, volumes commandés/livrés, prix unitaire, nombre de commandes global et par site, volumes financiers et distinction entre achats sur BPU et sur catalogue.