Patinoire mobile et services d’exploitation

Fourniture, transport aller-retour, installation, mise en route, exploitation technique et démontage d’une patinoire mobile comprenant une grande piste et un jardin de glace. L’installation est organisée avec la Direction des Affaires Culturelles de Provins et doit intégrer le suivi du chantier par une personne compétente, un barriérage de sécurité au montage et au démontage ainsi qu’une assistance technique 24 h/24 avec numéro de téléphone mobile.

La manifestation est ouverte du lundi au dimanche, jours fériés compris, avec des créneaux dédiés aux scolaires, au public, aux centres de loisirs et aux animations spécifiques. Les deux animateurs assurent également le surfaçage de la piste et du jardin de glace entre les séances.

Piste, structure et équipements frigorifiques

• Tapis glacier d’environ 420 m² minimum, avec une grande patinoire de 12 m × 35 m et un jardin de glace de 10 m × 9 m
• Protections des collecteurs et boucles de Tickelman, avec tuyaux, raccords et boucles dissimulés sous coffrages et sous le plancher dans la zone technique
• Bastaings, polyane, collecteurs, flexibles, tuyaux d’aspiration et de refoulement, trame blanche dans la glace et bâche tampon
• Rambarde type Nordique de hauteur 105 pour l’ensemble de la patinoire, y compris le jardin enfant, avec accès, porte technique vers la fosse chauffante, deux entrées de 2,50 m et rambarde de finition entre les collecteurs
• Portes d’évacuation de 2 m de large, porte d’accès côté Nord fermée par loquet et fosse chauffante pour l’évacuation de la neige et de l’eau
• Groupe frigorifique adapté à la surface, production glycolée à −12 °C, pompe capotée, câble d’alimentation et une pompe de 1 400 l/min
• Plancher sur semelle avec calage renforcé, horizontalité de ± 1 cm, résistance de 500 kg/m² et dimensions de 38 m × 12 m
• Garde-corps autour de la coursive, jusqu’à 110 mètres linéaires, rampe d’accès public de 2 m de large accessible aux personnes à mobilité réduite, escalier côté Sud et 14 mètres linéaires de garde-corps sur les rampes
• 80 m² de tapis en caoutchouc dans le chalet d’accueil et entre le lieu de chausse et la patinoire

Patins et jardin de glace

Fourniture de 240 paires de patins à lacets affûtés, avec maintien renforcé de la cheville, en tailles 27 à 48, ainsi que de patins en nombre suffisant à détailler. Le kit d’entretien et de réparation comprend 2 raclettes larges, 1 pelle à neige et 2 paires de crapettes.

Le pack « jardin de glace » comprend au minimum 4 chaises-luges, 4 bélugas avec assise, 6 déambulateurs et 4 synerkids ou mini-surfaçeuses. Il comprend aussi 30 paires de patinettes doubles lames pour les enfants de moins de la pointure 32.

Chalet d’accueil, sonorisation et éclairage

Le chalet d’accueil est une structure modulaire en aluminium, à deux largeurs, avec une longueur habillée bois, une façade vitrée d’au moins 75 m², 4 portes aluminium vitrées avec Groom, éclairage d’ambiance et de sécurité, chauffage aérotherme électrique de 18 kW et 6 bancs de chausse.

Il comprend une banque de distribution des patins de 13 mètres linéaires en mélaminé couleur bois, un local caisse avec guichet, 10 casiers à consigne minimum, 2 extincteurs — 1 à poudre et 1 à eau — ainsi qu’un agencement permettant le rangement ordonné des patins et la fixation des bancs.

La sonorisation comprend 4 totems aluminium lestés, 4 enceintes Bose ou équivalent, un amplificateur, un lecteur CD avec télécommande, une table de mixage, un microphone filaire de 20 m et un microphone HF. L’éclairage comprend 8 projecteurs quartz blancs sur totems et 2 gros projecteurs pour les accès du chalet.

Installations électriques et interfaces

• Armoire extérieure de 250 A près du groupe froid, avec alimentation minimale de 63 A pour le chalet
• Alimentation du chalet par câble et P17 63 A, et P17 32 A tétra près du jardin de glace pour la benne chauffante de la ville
• Armoire électrique intérieure et coffret de 4 prises monophasées 16 A dans le local technique du chalet
• Passage de tous les câbles sous le plancher
• Fourniture par la ville de l’énergie électrique, de l’eau sous pression — 50 m³/24 h —, des barrières de sécurité et d’un électricien pour le branchement et le débranchement

Animations, accueil et régie

Le titulaire fournit un programme détaillé d’animations différenciées selon les horaires et les publics, notamment pour les scolaires, les séances de journée et les nocturnes. Une animation à caractère événementiel est prévue pour la soirée inaugurale.

Deux moniteurs titulaires du BPJEPS sont présents en permanence sur la patinoire pendant les périodes d’ouverture au grand public et aux centres de loisirs ; leurs diplômes sont fournis en annexe. Le personnel d’accueil et de vestiaire assure l’ouverture quotidienne, l’organisation du chalet, l’affichage, la propreté des espaces, la tenue des abords et le surfaçage régulier.

Le régisseur général intervient du début du chantier jusqu’au départ du dernier camion après démontage. Il coordonne les équipes, les responsables techniques de la ville, les affichages, les surfaçages, la musique, l’éclairage, les annonces micro, la météo, les incidents et le maintien en état des installations. Il remet chaque jour à la ville une fiche quotidienne en deux exemplaires, retraçant notamment les accidents, les mouvements de personnel et la météo.

Sécurité, contrôles et livrables

Un boîtier de vidéosurveillance active équipé d’une caméra et d’un haut-parleur est installé de 20 h à 8 h pendant la période prévue. Le titulaire assure l’assurance du matériel et du personnel en responsabilité civile, l’accès permanent des véhicules de secours, le dégagement des bouches et poteaux d’incendie, le balisage des cheminements et la mise à distance des installations techniques.

Les installations doivent respecter les dispositions applicables aux établissements de catégorie IOP et à l’article CTS 37 de l’arrêté du 23 janvier 1985 pour les structures accueillant moins de 50 personnes. Un organisme agréé vérifie la résistance de la piste de glace, l’accrochage des installations situées au-dessus du public, ainsi que la conformité des installations électriques et de production de glace.

Le titulaire fournit les agréments, autorisations et documents demandés, une trousse à pharmacie, les CD de musique, une ligne téléphonique fixe et les fournitures de bureau, d’entretien et de réparation. Il prévoit un espace d’infirmerie propre, rangé et accessible, prend en charge les frais SACEM et SPRE le cas échéant, et remet après l’événement un dossier de synthèse comprenant dossier de presse, bilans d’exploitation et photographies.