Partenariats et sponsoring pour événement estival

Formules et contreparties (visibilité et dispositifs physiques/numériques)

• Sympathisant

  • Mention lors du discours d'inauguration.
  • Inscription sur la liste des partenaires affichée sur les supports.

• Soutien

  • Contreparties précédentes.
  • Présence au village partenaires : emplacement de stand pour présentation de produits/services lors du week-end de lancement ou d'une soirée de networking.

• Officiel

  • Contreparties précédentes.
  • Logo présent sur l'affiche officielle diffusée et dans le livret d'été distribué.

• Premium

  • Contreparties précédentes.
  • Inclusion du logo dans la campagne d'affichage urbain.
  • Publication dédiée sur les réseaux sociaux.
  • Parrainage exclusif (naming) d'une activité, d'un atelier ou d'un concert.

• Premium+++

  • Contreparties précédentes.
  • Banderole ou kakemono permanent sur le site.
  • Goodies co-brandés portant le logo du partenaire et de l'événement.

Contraintes et obligations de communication

• Obligation de fournir les éléments graphiques dans les formats et délais requis pour intégration sur supports imprimés, numériques et affichage.
• Mention obligatoire du partenariat sur les supports liés à l'opération et reproduction du logo du partenaire sur invitations, affiches, tracts, bannières, dossiers de presse, site internet et réseaux sociaux, sous réserve de transmission des éléments.
• Validation préalable des mentions et supports de communication par l'organisateur avant diffusion.
• Usage des photos fournies par l'organisateur et des photos fournies par le sponsor soumis à mentions de crédits et conditions de propriété intellectuelle.

Modalités opérationnelles et autres engagements

• Suivi des engagements par des interlocuteurs désignés et formalisation dans une convention précisant les apports financiers et les contreparties.
• Absence d'exclusivité : possibilité de conclure des partenariats multiples compatibles avec la cohérence de l'événement.
• Propriété intellectuelle : le concept et les éléments de l'événement restent la propriété de l'organisateur ; l'utilisation par le partenaire est encadrée par la convention.
• Modalités de règlement de la contribution financière et conditions de résiliation prévues dans la convention.