Fourniture de papier pour imprimantes et copieurs

Accord-cadre de fournitures exécuté par bons de commande. La gamme doit convenir aux copieurs couleur comme noir et blanc, aux imprimantes laser et aux télécopieurs. Le même type de papier doit pouvoir être proposé pour l’ensemble de ces matériels; le papier ne peut être réservé aux copieurs noir et blanc.

Le bordereau de simulation sur deux ans recense les références et quantités suivantes, exprimées dans les unités du bordereau :

• Papier blanc A3 : 75 g (20 ramettes), 80 g (100), 80 g 100 % recyclé CIE 150 (100), 160 g (10), 200 g (10) et 210 g (14).
• Papier blanc A4 : 75 g (20 ramettes), 80 g (1 000), 80 g 100 % recyclé CIE 150 (4 000), 80 g 100 % recyclé CIE 135 (100), 110 g (8), 160 g (2) et 210 g (24).
• Papiers couleur : A4 pastel 80 g bleu, rose, jaune, vert et saumon, 10 ramettes par couleur; mêmes cinq couleurs en version 100 % recyclée CIE 135, 10 ramettes chacune. S’ajoutent 24 ramettes de pastel A3 80 g, 10 d’A4 couleur vive 80 g, 2 d’A3 couleur vive 80 g, 2 d’A4 couleur intense 80 g et 2 d’A3 couleur intense 80 g.
• Autres supports : listing continu largeur 240 mm × 12″, AFNOR 7,70 g (2 boîtages d’environ 2 000); rouleaux traceur HP couché brillant 90 g, longueur d’environ 45 m et largeur indiquée 0,914 (30 rouleaux); rouleaux traceur HP photo glacé 170 g, longueur d’environ 30 m et largeur indiquée 0,914 (4 rouleaux); papier photo laser A4 200 g brillant (4 paquets de 200 feuilles) et mat (4 paquets de 200 feuilles).

Les conditionnements usuels sont le carton de 5 ramettes de 500 feuilles; le papier A3 160 g est conditionné en carton de 4 ramettes de 500 feuilles. Les papiers A3 200 g et 210 g ainsi que les A4 160 g et 210 g sont en ramettes de 250 feuilles. Les rouleaux sont comptés à l’unité. Le BPU comporte une mention indiquant qu’aucune autre marque ne pourra être acceptée afin de garantir le matériel auprès du fabricant, sans préciser la marque concernée.

Les délais sont renseignés par le candidat : l’offre prévoit notamment une heure limite de prise de commande pour une livraison le lendemain; après cette heure limite, le délai de livraison ne peut excéder 72 heures. La réponse décrit également la gestion des commandes, les moyens de livraison adaptés aux différents types de locaux, y compris aux étages sans ascenseur, ainsi que les modalités de reprise et d’échange des articles défectueux, abîmés ou non conformes à la commande.