Fourniture de papeterie pour centres de formation professionnelle

Fourniture de sept familles d’articles, neuves, inutilisées, propres, intactes et sans défaut de fabrication ou de matière. Les articles sont livrés complets, dans leur emballage d’origine et avec les accessoires standards prévus pour leur usage.

• Crayons HB — 5 220 pièces : noirs, HB, en bois de couleur naturelle non peint, sans marques résiduelles après gommage et avec une pointe qui ne casse pas facilement sous une pression d’écriture normale. Le marquage de visibilité du programme est prévu sur le crayon.
• Porte-mines 0,7 mm — 17 280 pièces : rechargeables, avec réservoir pour plusieurs mines, avance par bouton-poussoir et mécanisme amorti protégeant la mine. Corps résistant aux chocs, grip ergonomique antidérapant, clip, gomme intégrée et longueur minimale de 140 mm.
• Mines 0,7 mm — 17 280 pièces : dureté 2B, en tubes réutilisables de protection contenant au moins 20 mines et mesurant au minimum 60 mm.
• Gommes souples — 8 870 pièces : dépoussiérantes, sans trace ni bavure, de couleur blanche ou claire, dimensions minimales 4 × 1,8 × 1,3 cm. Le marquage de visibilité du programme est prévu.

Carnets et papier

• Carnets spirale A5 — 8 900 pièces et A4 — 8 900 pièces : au moins 125 pages intérieures, en cinq sections de 25 pages séparées par quatre intercalaires pleine page. Les intercalaires sont en papier rigide d’au moins 170 g/m², imprimés en couleur CMYK, avec onglets portant un numéro ou symbole distinctif. Les couvertures avant et arrière sont en papier rigide couché mat d’au moins 300 g/m² ; le marquage du programme y est imprimé en couleur CMYK. Pages intérieures d’au moins 70 g/m² en papier non couché de première qualité, avec lignes ou grilles monochromes. La reliure spirale métallique double ou équivalente doit permettre au carnet de rester à plat et de se replier complètement. Pour l’A4, les pages intérieures sont blanches, partiellement lignées, vierges et quadrillées ; les préférences exactes sont communiquées avant fabrication. L’ajout du marquage du programme aux pages intérieures est facultatif et son emplacement est à confirmer.
• Papier A4 — 4 940 paquets de 500 feuilles : blanc, 80 g/m², adapté à la photocopie et à l’impression ; fiche technique du papier à fournir.

Les dessins des intercalaires sont fournis après signature du contrat. Les visuels finaux doivent être approuvés avant la production en série ; le titulaire échange avec le responsable communication et visibilité pour préparer correctement les logos et éléments visuels. Le formulaire technique doit renseigner les spécifications réelles, la marque et le modèle du produit proposé, ainsi que son délai de livraison après bon de commande. Des pièces justificatives telles que catalogue, brochure ou fiche technique sont demandées ; le formulaire est remis en PDF signé et tamponné ainsi qu’en fichier Excel.

Répartition, livraison et suivi

La livraison est complète, sans livraisons partielles, suivant la liste de distribution et les quantités propres à chaque adresse. Le titulaire organise le transport, sécurise et protège les colis, indique sur ceux-ci la liste des produits et quantités et remet les marchandises dans la salle ou l’entrepôt désigné à l’intérieur du bâtiment, pendant les heures ouvrées. La remise au seul seuil du bâtiment ou le retrait en agence de transport n’est pas accepté. Les coûts d’emballage, de manutention et de distribution sont inclus dans l’offre.

Le titulaire prépare et communique la liste définitive de distribution, vérifie les adresses et destinataires, informe par écrit de la programmation des livraisons et fournit des mises à jour opérationnelles. Il remet un bordereau de livraison signé au personnel concerné, joint les justificatifs de livraison aux factures et transmet des rapports indiquant quantités, dates de livraison et exactitude des adresses. Tout article manquant est fourni gratuitement et aussi rapidement que possible. Les fournitures sont livrées DDP selon les Incoterms 2020. La conformité est vérifiée au regard des quantités, qualité, prix, emballage et préparation prévus ; les produits doivent correspondre aux caractéristiques annoncées et à l’usage attendu.