Papeterie, fournitures de bureau et consommables informatiques

Le marché porte sur la fourniture de papier pour imprimantes et photocopieurs, de fournitures de bureau et de consommables informatiques, commandés par bons de commande auprès des établissements adhérents. Les produits doivent respecter les spécifications techniques, normes et prescriptions applicables. Les références proposées doivent rester identiques pendant le marché ; en cas d’arrêt de production, un produit de qualité équivalente peut être proposé sans dépasser le prix HT initial de la référence remplacée.

Lot 1 — Papier pour imprimante et photocopieur

Le bordereau comprend notamment :

• Papier blanc qualité courante A4 21 × 29,7 cm, 80 g : 15 340 ramettes ;
• Papier couleur qualité courante A4 21 × 29,7 cm, 80 g : 83 ramettes ;
• Papier blanc qualité supérieure A4 21 × 29,7 cm, 80 g : 4 800 ramettes ;
• Papier blanc recyclé A4 21 × 29,7 cm, 80 g, CIE 85 % : 2 355 ramettes ;
• Papier blanc recyclé A4 21 × 29,7 cm, 80 g, CIE 55 % : quantité prévisionnelle 0 ;
• Papier blanc qualité courante A3 29,7 × 42 cm, 80 g : 1 200 ramettes ;
• Papier couleur qualité courante A3 29,7 × 42 cm, 80 g : 68 ramettes ;
• Papier blanc qualité supérieure A3 29,7 × 42 cm, 80 g : 451 ramettes.

Lot 2 — Fournitures de bureau

Les fournitures référencées comprennent notamment : sous-chemises 22 × 31 cm, 60 g, par lots de 250 ; chemises simples 24 × 32 cm, 170 g minimum, par lots de 100 ; chemises carte lustrée à trois rabats avec élastiques, 24 × 32 cm, 5/10e, par lots de 10 ; pochettes transparentes en polypropylène 11/100e ou perforées 21 × 29,7 cm, par boîtes de 100 ; classeurs à levier de 4 ou 8 cm ; boîtes archives carton blanc 24 × 32 cm à dos de 10 ou 15 cm, par lots de 10.

Sont également prévus des enveloppes et pochettes : enveloppes 114 × 162 mm et 110 × 220 mm, blanches, 80 g, autoadhésives, avec ou sans fenêtre ; pochettes kraft 162 × 229, 176 × 250, 229 × 324 et 260 × 330 mm, 90 g, avec bande siliconée ; sacs à soufflet kraft 229 × 324 mm, 120 g. Les conditionnements sont principalement de 250 ou 500 pièces selon la référence.

Le lot comprend aussi des feutres effaçables pour tableau blanc à pointe biseautée ou conique, en marque fournisseur ou marque nationale, des surligneurs, crayons roller à encre gel, stylos bille, colle en bâton de 8 à 9 g, correcteurs en dévidoir film 4,2 mm × 8,5 m, adhésifs transparents ou invisibles 19 mm × 33 m, papillons repositionnables 76 × 76 mm ou 47,6 × 47,6 mm, blocs quadrillés détachables 210 × 297 mm en 80 g, crayons de coloriage pour tableau blanc, taille-crayon, brosses magnétiques mini de 15 cm et aérosol de nettoyage pour tableau blanc métal.

Une famille d’achats sur catalogue est prévue pour le lot 2, avec catalogue par famille de produits et remise en pourcentage sur le tarif applicable à l’ensemble de la clientèle. Le questionnaire porte notamment sur les moyens et personnels dédiés, le service client en France, la livraison, le catalogue en ligne, les accès par adhérent, la recherche, les fiches produits, la disponibilité, l’historique de commandes, la reprise ou l’échange, les extractions statistiques et les modalités de commande des timbres et tampons personnalisables.

Commandes, livraisons et contrôles

Les commandes sont émises par bons de commande indiquant la prestation, la quantité, le lieu de livraison et les heures d’ouverture. Une commande inférieure à 50 € peut donner lieu à la facturation des frais d’expédition.

Les livraisons sont effectuées pendant les heures d’ouverture indiquées sur le bon de commande, dans un délai maximal d’une semaine après réception du bon par le fournisseur. Elles sont franco de port et d’emballage, sauf application de la facturation autorisée pour les commandes inférieures au seuil précité. Chaque livraison est accompagnée d’un bon précisant le fournisseur, la date, la référence de commande, les fournitures, les quantités et le prix convenu.

La vérification quantitative est réalisée au moment et sur le lieu de livraison. Les excédents doivent être repris immédiatement et les quantités manquantes complétées dans le délai prescrit. L’acheteur peut effectuer jusqu’à l’utilisation complète des produits les vérifications, essais et analyses utiles. Toute fourniture non conforme peut être refusée, enlevée et remplacée par le titulaire ; les frais d’analyse ou d’expertise sont supportés par le fournisseur lorsque leurs conclusions lui sont défavorables.