Fourniture d'ouvrages documentaires et de fiction

Conseil départemental de l'Allier
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Date limite
4 juin 2026 à 13 h
Localisation
Allier (03)
Durée
1 an, renouvelable 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 304 000 € - Estimation: 76 000 €

Fourniture et prestations associées

Périmètre général

  • Fourniture d'ouvrages non scolaires selon la cible (adultes ou jeunes 0–16 ans) : fiction, littérature classique, documentaires ; exclusion explicite des bandes dessinées, mangas et romans graphiques.
  • Obligation de suivi des séries (livres multi‑volumes) et capacité à fournir des éditeurs peu ou mal diffusés, y compris éditeurs étrangers.

Commandes et facturation

  • Commandes par bons de commande (possibilité d'email ou commande en ligne via site libraire / bases type Electre). Le fournisseur accuse réception avec mention de la date de réception du bon de commande.
  • Facturation dématérialisée via la plateforme Chorus Pro.

Livraison, conditionnement et retours

  • Livraisons réalisées aux adresses précisées sur chaque bon de commande, en maximum 3 envois par commande sauf accord contraire.
  • Délai de premier envoi : au moins 80 % des exemplaires dans le délai proposé à l'acte d'engagement (plafond J+14 jours ouvrés). Reste de la commande : dans le délai proposé (plafond J+30 jours ouvrés).
  • Conditionnement et transport sous la responsabilité du titulaire (conditionnement, arrimage, déchargement). Emballages de qualité adaptés ; emballages restitués ou restent la propriété de l'acheteur.
  • Retours franco de port et d'emballage. Ouvrages non fournis listés en annexe de la facture avec motif.

Prestations annexes spécifiques

  • Interventions de présentation des nouveautés en milieu rural (adultes) : proposer 1 à 4 présentations par an, chacune d'environ 2 heures ; dates communiquées au moins 1 mois avant.
  • Offices de nouveautés jeunesse (obligatoire pour la cible jeunesse) : mises à disposition trimestrielles d'une sélection représentative (sélection documentaire/romans et sélection albums/contes distinctes) laissée pour consultation pendant jusqu'à 1 mois ; bon de livraison signé à la remise ; reprise sans frais des ouvrages non retenus après émission du bon de commande d'achat.
  • Indemnisation prévue pour disparition/détériorations d'ouvrages mis à disposition (sous réserve des réserves portées sur le bon de livraison).

Suivi qualité et obligations contractuelles

  • Bon de livraison à joindre à chaque livraison (références marché, n° bon de commande, site, références, exemplaires, prix).
  • Suivi des séries exigé (recherche et commande automatique des volumes suivants si demandé).
  • Application de pénalités en cas de non‑respect des délais de livraison.

Exclusions

  • Abonnements et acquisitions liées à des conventions d'édition spécifiques ne sont pas fournis dans ce cadre.

Modalités de chiffrage pour prestations annexes

  • Quantités indicatives utilisées pour chiffrage : interventions milieu rural (adultes) ; offices thématiques trimestriels jeunesse (8 offices indicatifs de 30–50 références chacun).

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