Organisation d’un voyage scolaire au ski

Le titulaire organise un séjour scolaire comprenant le transport aller-retour, l’hébergement et les prestations liées au ski pour 56 élèves et 7 accompagnateurs. Tous les frais nécessaires à sa réalisation sont inclus dans l’offre : aucun paiement ne doit rester à la charge directe des élèves ou des accompagnateurs.

Transport et hébergement

Le transport aller a lieu le jour 1, avec un départ prévu vers 8 h 30 ; le retour du jour 5 est prévu vers 20 h. L’hébergement doit être adapté à l’accueil de mineurs, situé à moins de 800 mètres des remontées mécaniques, avec au plus 4 élèves par chambre. Les draps sont fournis. Une salle d’activités isolée, pouvant accueillir l’ensemble du groupe, est mise à disposition pour les soirées des jours 1 à 4.

Repas et activités de ski

La pension complète comprend les repas du dîner du jour 1 au déjeuner du jour 5. Les jours 2, 3 et 4 sont en pension complète. Le jour 1, le déjeuner est fourni sous forme de panier repas par le collège pour les élèves demi-pensionnaires et par les familles pour les élèves externes ; les jours 2 à 5, les déjeuners sont également pris sous forme de paniers repas. Le jour 5 comprend le petit-déjeuner et le déjeuner au centre d’hébergement. Le dîner doit être servi chaud au moins une fois par jour. Les repas respectent les règles d’hygiène et d’équilibre alimentaire.

Les prestations comprennent, pour l’ensemble des participants, les forfaits de ski avec assurance et la location du matériel de ski, du jour 1 à midi au jour 5 à midi.

Assurances et documents

Sont également compris l’assurance annulation globale, y compris en cas de force majeure (notamment attentat ou crise sanitaire), sur présentation d’un certificat médical attestant l’impossibilité de participer, ou en cas de démission d’un élève de l’établissement, ainsi que l’assurance rapatriement et le dossier de voyage.