Organisation d’un séjour scolaire au ski

Organisation d’un voyage scolaire comprenant le transport, l’hébergement, les repas et les activités de ski pour 57 élèves et 6 accompagnateurs. La prestation comprend également les visites prévues et les frais associés.

Transport et repas

• Transport en autocar depuis le lycée, déplacements pendant le séjour et retour au lycée. Les frais liés au transport comprennent notamment parkings, péages et hébergement du ou des chauffeurs.
• Repas d’arrivée, hébergement en pension complète, goûters et repas du retour, qui peut être proposé sous forme de panier-repas.
• Frais de réservation et droits d’entrée éventuels à inclure dans l’offre.

Ski et activités

• Forfaits de remontées mécaniques et location du matériel de ski.
• Trois moniteurs ESF pendant quatre heures sur trois jours. Le programme indique des créneaux de ski de 9 h 30 à 11 h 30 et de 14 h à 16 h ; des groupes sont également encadrés par les professeurs d’EPS.
• Visites et frais correspondants.

Assurances

Proposer une assurance annulation collective et une assurance individuelle, en précisant les modalités de remboursement en cas de non-participation. L’assurance collective couvre notamment l’annulation consécutive à une décision préfectorale ou rectorale de suspendre un déplacement de groupe scolaire (Covid-19, Vigipirate ou SRARS).