Organisation d’un voyage scolaire au ski

Le titulaire prend en charge l’organisation du voyage et du séjour. Les annexes contractuelles déclinent les modalités de transport, de restauration, d’hébergement, les prestations annexes et l’assurance.

L’offre comprend une assurance annulation, interruption de séjour et assistance rapatriement. Une assurance collective est obligatoire : elle doit notamment couvrir l’annulation décidée par les autorités gouvernementales pour garantir la sécurité des participants et l’annulation liée à une pandémie. Le candidat décrit les couvertures, leur coût, les conditions de prise en charge et leurs modalités de mise en œuvre dans un document consacré à l’assurance.

Tous les frais nécessaires à la bonne réalisation du voyage sont à prendre en charge par le titulaire et inclus dans son offre ; aucun frais ne doit être réglé directement par les élèves ou les accompagnateurs.