Organisation d’un voyage scolaire au salon Europropre

Le titulaire organise le déplacement de 48 élèves et 6 accompagnateurs, avec transport aller-retour, hébergement, petits déjeuners et repas chauds du soir.

Transport
Le trajet peut être effectué en autocar avec chauffeur et système de régulation thermique en bon état de fonctionnement, ou en train. La solution la plus économique est à privilégier.

Hébergement et repas
L’hébergement est de catégorie économique, avec petits déjeuners inclus. Des établissements de type auberge de jeunesse sont proposés comme alternatives. L’établissement retenu doit être accessible aux autocars et prévoir des solutions de stationnement et de dépose des passagers. Les repas du soir sont des repas chauds.

Annulation et force majeure
L’offre doit préciser les possibilités d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai de l’annulation avant le départ. Si un événement extérieur contraignant — notamment une interdiction administrative de voyager, une épidémie ou un autre cas de force majeure — rend impossible le respect d’un élément essentiel avant le départ, le lycée peut résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.