Organisation d’un voyage scolaire à Niederbronn-les-Bains

Le prestataire organise le trajet aller-retour en train, TER compris, ou en autocar, ainsi que les déplacements sur place. Pour l’excursion vers Strasbourg, un transport en bus est demandé pour 60 personnes, avec dépose au Parlement européen et reprise à Kehl en fin d’après-midi, le jour restant à définir. Un bagage par personne est à prévoir.

Séjour et activités

La pension complète est à organiser dans le centre d’hébergement déjà réservé. Les activités proposées par le centre comprennent :

• des activités brise-glace le jour de l’arrivée ;
• une introduction au travail de mémoire et une découverte guidée du cimetière militaire allemand ;
• un atelier « journée performance ».

Le besoin mentionne 35 élèves et 4 accompagnateurs. Les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées : leur coût doit être intégré au prix global.

Assurances et conditions de l’offre

L’offre inclut les assurances annulation individuelle et collective pour le groupe complet, le rapatriement, le vol et la perte de bagages, ainsi que toutes les visites.

La proposition doit détailler les possibilités de réduction de l’effectif et leurs répercussions sur le coût pour une information communiquée un mois avant le départ. Elle doit aussi préciser les possibilités d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai avant le départ. Le prix est forfaitaire et global, couvre l’ensemble des prestations et charges obligatoires ; aucune rémunération complémentaire n’est due, sauf accord préalable du collège en cas de circonstances exceptionnelles.