Organisation d’un voyage scolaire en Italie

Organisation d’un séjour scolaire pour 18 personnes : 16 élèves et 2 accompagnateurs. Le transport combine transferts en minibus et vols aller-retour. Les vols prévus sont E2Y3810 (14 h 50–16 h 20 à l’aller) et E2Y3811 (17 h 30–19 h 05 au retour). Les transferts relient le lycée aux aéroports de départ et d’arrivée, puis l’aéroport de destination au lieu du séjour et inversement. Pour chaque passager aérien : une valise de 23 kg en soute et un sac en cabine.

Hébergement

Réservation d’un hébergement hôtelier avec nuitées et petits-déjeuners pour 4 élèves (4 garçons) et 2 enseignantes. Besoin prévu :

• 2 chambres individuelles avec salle de bain privative pour les enseignantes ;
• 4 lits simples pour les élèves, en 2 chambres de 2 ou en 1 chambre de 4.

L’hôtel doit se trouver à proximité du lycée d’accueil et proposer les petits-déjeuners.

Activités et assurances

Le programme comprend l’accès à un musée interactif et immersif ainsi qu’une croisière d’une heure en ferry public, aller-retour, entre deux villes au bord du lac. Les titres de transport et billets d’entrée aux visites doivent être remis à l’établissement avant le règlement éventuel du solde.

Prévoir une assurance annulation de groupe et individuelle, ainsi que l’assistance et le rapatriement. Les garanties demandées couvrent notamment les bagages et l’interruption de séjour, avec une garantie maximale incluant la force majeure et la pandémie. Les annulations doivent également être couvertes en cas d’interdiction des voyages scolaires par l’autorité académique ou toute autre autorité, ou sur présentation d’un certificat médical attestant l’impossibilité du participant de prendre part au voyage.