Organisation d’un voyage scolaire en Italie

Organisation d’un voyage pour 59 personnes (54 élèves et 5 accompagnateurs), comprenant transport en autocar de tourisme, hébergement, repas, visites et assurances. Le programme est prévisionnel et certaines visites sont interchangeables.

Transport et hébergement
Le transport comprend le forfait kilométrique et le carburant, ainsi que l’hébergement du chauffeur, les parkings, les check-points, tunnels et autoroutes. L’hébergement du groupe est prévu à l’hôtel, avec des nuits en autocar également indiquées au programme. Pour la nuit du deuxième jour, celui-ci hésite entre un hébergement dans la région de la première étape et une descente à l’hôtel de la région suivante.

Repas et visites

• Le premier soir : pique-nique.
• Pour les jours 2 à 5 : petit-déjeuner, déjeuner et dîner. Le programme mentionne notamment un panier-repas et un dîner au restaurant.
• Pour le jour 6 : petit-déjeuner et déjeuner à prévoir selon l’heure d’arrivée au collège.
• Les visites sont comprises. Le programme mentionne notamment une entrée préréservée, des navettes et une visite guidée d’Herculanum pour deux groupes ; cette visite guidée apparaît aussi dans le tableau à un autre jour.

Assurances et modifications
Les assurances demandées couvrent l’annulation individuelle et collective pour le groupe complet, le rapatriement, le vol et la perte de bagages. L’offre doit détailler les effets sur le coût d’une réduction de l’effectif signalée un mois avant le départ, ainsi que les indemnités dues en cas d’annulation selon le délai. Si un événement de force majeure empêche avant le départ le respect d’un élément essentiel, l’établissement doit pouvoir résilier sans pénalités ni frais et obtenir le remboursement des sommes versées.

Le prix est forfaitaire et global, couvre l’ensemble de la prestation et comprend les charges obligatoires, y compris à l’étranger. Les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées : leur coût doit être intégré au prix global. Aucune rémunération complémentaire n’est prévue hors accord préalable de l’établissement en circonstances exceptionnelles.