Organisation d’un voyage scolaire à Berlin

Le voyagiste doit proposer l’ensemble des prestations liées au voyage pédagogique et inclure l’assurance annulation individuelle et collective. Le programme concerne 30 élèves de terminale HLP1 et HLP2 et 2 accompagnateurs.

Transport et déplacements

Le transport aérien est souhaité, au départ de Toulouse-Blagnac, sans bagage en soute pour limiter le coût des billets. Les possibilités mentionnées comprennent Lufthansa avec un départ à 6 h, Lufthansa de 9 h 15 à 13 h 25 via Munich, ou Brussels Airlines de 7 h à 11 h 05 via Bruxelles ; une arrivée plus tôt est préférée.

À l’arrivée, le transfert vers l’auberge est prévu en transports en commun. Il faut prévoir des cartes de transport couvrant la zone de l’aéroport pour les trajets concernés, et des cartes limitées au centre-ville pour les déplacements des autres journées. Sur place, les déplacements peuvent aussi se faire à pied.

Hébergement, repas et programme

L’hébergement demandé est l’auberge de jeunesse A&O Friedrichshain. Le dîner est prévu à l’auberge le premier jour. Les jours suivants, les repas comprennent le petit-déjeuner et le dîner à l’auberge, ainsi qu’un panier-repas le midi ; le dernier jour, le programme indique un petit-déjeuner et un panier-repas pour le midi.

Les visites et musées sont gérés par les enseignants ; les visites sont gratuites et les professeurs peuvent effectuer les réservations nécessaires. Le premier jour prévoit l’arrivée à Berlin le matin, le transfert à l’auberge et le dîner sur place.

Pièces demandées avec l’offre

L’offre comprend une proposition tarifaire datée et signée, accompagnée du contrat. Si nécessaire, elle comporte les attestations relatives au transporteur : copie du certificat d’inscription au registre préfectoral des sociétés de transport de personnes et attestation d’installation du dispositif EAD des véhicules. Le dossier mentionne également une attestation de sécurité de l’hébergement, sous la forme d’un agrément d’accueil pour l’hébergement dans les familles.