Organisation d’un voyage scolaire en Angleterre

Organisation d’un séjour pour 118 participants (110 élèves et 8 accompagnateurs), comprenant les déplacements en autocar et ferry, deux nuitées en famille d’accueil, les repas prévus au programme, les activités culturelles et pédagogiques, ainsi que les assurances et l’assistance aux voyageurs.

Transport

• Le lundi 3 mai, départ du collège en autocar vers 5 h, route vers Calais et traversée en ferry vers Douvres. Départ de Douvres en autocar à 14 h vers Canterbury, puis départ à 18 h pour Sittingbourne ; arrivée à l’hébergement prévue vers 19 h.
• Les 4 et 5 mai, déplacements en autocar vers les activités. Le 5 mai, départ avec les bagages à 8 h, activité gratuite en matinée sur le trajet du retour, puis départ vers Douvres à 13 h. Traversée en ferry vers Calais, arrivée prévue vers 18 h 30 et retour en autocar au collège dans la nuit.
• Le véhicule doit respecter la réglementation applicable aux voyages collectifs nationaux et internationaux, notamment en matière de contrôle technique et de sécurité. Les conducteurs doivent être autorisés, détenir des permis en cours de validité, être aptes à conduire et respecter les temps de conduite réglementaires. Le prestataire doit être enregistré pour le transport national et international de personnes, disposer d’un certificat de capacité professionnelle valide à l’exécution et d’une assurance tous risques couvrant sa responsabilité civile professionnelle pour les dommages corporels et matériels.

Hébergement et repas

Deux nuitées, du 3 au 4 et du 4 au 5 mai, en familles d’accueil situées à moins de 20 km du centre-ville de Sittingbourne. L’hébergement doit présenter des conditions d’hygiène, de propreté et de sécurité équivalentes à celles appliquées en France dans un hôtel ou une auberge de jeunesse.

Repas prévus : dîner le 3 mai ; petit-déjeuner, déjeuner de type pique-nique et dîner le 4 mai ; petit-déjeuner et déjeuner de type pique-nique le 5 mai. Les familles fournissent également un panier-repas pour chaque participant le 5 mai. Les repas doivent respecter les prescriptions françaises en vigueur en matière d’hygiène, de salubrité, de conservation au froid et de quantité.

Activités culturelles et pédagogiques

À Canterbury : découverte de la ville à pied et « Town Quizz ». À Londres : découverte libre du quartier de Westminster, avec Westminster Abbey, Big Ben, le 10 Downing Street, Buckingham Palace et, selon le jour, la relève de la Garde, ainsi que St James’ Park et Trafalgar Square ; mini-croisière sur la Tamise de Westminster Embankment à Tower Bridge. Des activités gratuites sont à proposer, avec un lieu couvert prévu en cas de mauvais temps ; des activités gratuites sont également à proposer le matin du 5 mai sur le trajet du retour.

Assurance et assistance

Le prix de la prestation doit intégrer une assurance annulation individuelle et collective pour le groupe complet, le rapatriement, le vol et la perte des bagages, ainsi que les visites. Une assistance couvrant les frais de santé, la responsabilité civile, le rapatriement et les autres aléas du séjour est également prévue. Pendant toute la durée du voyage, l’assistance doit prendre la forme d’une ligne téléphonique dédiée, joignable 24 h/24 et 7 j/7 par les enseignants, et/ou d’une assistance sur place par un responsable local du voyagiste. La remise d’espèces par le titulaire aux enseignants ou aux participants est interdite.