Organisation d’un voyage scolaire en Angleterre

Le titulaire organise un voyage scolaire clé en main pour 50 élèves et 5 accompagnateurs. Il doit être une agence de voyages titulaire d’une licence de tourisme ou une association agréée tourisme. Le devis détaillé précise les déplacements, l’hébergement, la restauration, les prestations et le tarif des visites.

Transport et visites

• Autocar grand tourisme équipé de ceintures, de toilettes et de matériel vidéo, prenant en charge les participants au collège et les y ramenant. Il reste à disposition sur place. Le tarif inclut le stationnement ainsi que l’hébergement et les repas des conducteurs. Le candidat indique notamment le nombre de chauffeurs, les caractéristiques du car (places, année, ceintures), le trajet et les arrêts pique-nique envisagés.
• Respect des règles françaises et de celles du pays visité pour le transport de mineurs, les contrôles techniques, les habilitations des conducteurs et leurs relais, temps de repos et amplitudes de conduite. La traversée en ferry prévoit un embarquement à 3 h 15, un départ à 5 h 45 et une arrivée à 6 h 15 heure locale ; le retour prévoit un départ à 00 h 20 et une arrivée à 2 h 20.
• Le programme comprend notamment Westminster et le British Museum, la Tour de Londres, l’Imperial War Museum et le Leake Street Graffiti Tunnel, le Beaney House of Art and Knowledge (deux groupes de 25 élèves), ainsi que des visites libres à pied et un jeu de piste organisé par les enseignants. Les entrées sont comprises selon le programme en annexe ; le voyagiste réserve et règle les visites, payantes ou gratuites, ainsi que les guidages le cas échéant. Aucune carte de paiement n’est remise aux accompagnateurs pour des règlements sur place.

Hébergement, repas et accompagnement

Trois pensions complètes par personne sont prévues en famille hôtesse (dîner, nuit, petit-déjeuner et panier-repas), du dîner du jour 2 au panier-repas du déjeuner du jour 5. Les repas froids et boissons du trajet aller sont apportés par les familles des participants. Le titulaire fournit les documents relatifs au voyage et assure une permanence téléphonique 24 h/24 pendant le séjour. Le candidat indique les formalités administratives et sanitaires à accomplir ; les documents remis sont rédigés en français.

Une assurance annulation/rapatriement est mentionnée ; l’offre doit également inclure en option une assurance individuelle et de groupe couvrant le rapatriement, l’assistance et l’annulation.