Organisation d’un voyage scolaire en Angleterre

Le séjour comprend le transport en autocar de tourisme, les traversées transmanche, l’hébergement en familles, les repas prévus au programme, les visites et les déplacements sur place. Le besoin porte sur 42 élèves et 4 professeurs. Le forfait autocar comprend le kilométrage, le carburant, l’hébergement du chauffeur et les parkings.

Programme et prestations incluses

• À l’arrivée en Angleterre : petit déjeuner anglais au restaurant, découverte d’Oxford, déjeuner au restaurant et visite libre du Christ Church College, puis transfert au point de rencontre avec les familles.
• À Londres : découverte des environs de St Paul’s Cathedral et des bords de la Tamise jusqu’au Tower Bridge et à la Tour de Londres ; découverte libre de Leadenhall Market, croisière sur la Tamise, découverte libre de Covent Garden Market et temps libre à Leicester Square. Le programme comprend aussi le Natural History Museum, Notting Hill, Westminster, la National Gallery et les quartiers de Piccadilly Circus, Soho, Oxford Street et Regent Street.
• Le jeudi, dîner fish and chips au restaurant avant l’acheminement au terminal et les formalités d’embarquement. Le retour comprend le petit déjeuner sur une aire d’autoroute.

Hébergement, repas et conditions proposées

L’hébergement est en familles d’accueil. Les repas sont prévus du petit déjeuner à l’arrivée en Angleterre jusqu’au petit déjeuner du retour en France ; ils comprennent notamment les paniers repas, les repas au restaurant et le dîner tiré du sac au départ. Les visites sont incluses. Une assurance annulation individuelle et collective est comprise.

La proposition doit préciser les possibilités de réduction de l’effectif et leurs conséquences sur le coût pour une information communiquée un mois avant le départ. Elle doit aussi détailler les possibilités d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai avant le départ. En cas d’impossibilité de respecter un élément essentiel du marché due à un événement extérieur ou à un cas de force majeure, le collège doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement des sommes versées.

La liste des familles d’accueil et la répartition des élèves sont à fournir aux enseignants référents au moins 15 jours avant le départ.