Organisation d’un voyage scolaire en Allemagne

Organisation intégrale du séjour pour 50 à 58 élèves et 4 accompagnateurs, soit 54 à 62 personnes. Le transport est assuré en autocar grand tourisme, avec départ et retour devant l’établissement. Les frais kilométriques, de carburant, de péage, de parking, de taxes et les frais des chauffeurs sont compris ; aucun surcoût ultérieur ne sera accepté. L’autocar reste à la disposition du groupe pour les éventuels déplacements pendant la journée. L’itinéraire doit favoriser les autoroutes.

Hébergement et restauration

Hébergement en auberges de jeunesse. La première auberge doit permettre de poursuivre le trajet sans revenir sur ses pas et se trouver en direction de l’étape suivante. Pour la seconde, l’accès aux chambres doit être sécurisé par badge ; les élèves doivent, dans l’idéal, être regroupés au même étage que les accompagnateurs.

La restauration prévoit trois pensions complètes :

• petits-déjeuners à l’auberge les jours 2, 3 et 4 ;
• paniers-repas préparés par l’auberge pour les déjeuners, notamment les jours 2 à 4 ;
• dîners à l’auberge les jours 1, 2 et 3.

Des alternatives végétariennes sont à prévoir pour les paniers-repas et les dîners. Le premier jour, les repas froids du trajet sont apportés par les familles et les accompagnateurs.

Programme et réservations

• Jour 1 : départ à 03 h 30. Visite guidée du Parlement européen ou d’une autre institution européenne, réservée par les professeurs. L’après-midi, visite guidée par un professionnel du centre historique et de la cathédrale ; réservation à la charge du prestataire et prestation à intégrer à son offre. Installation à l’auberge et dîner.
• Jour 2 : départ de l’auberge à 08 h 30 après le petit-déjeuner et remise du panier-repas. Visite libre du musée Mercedes, réservée par les professeurs pour la gratuité, puis découverte libre de la vieille ville d’Heidelberg. Dîner à l’auberge.
• Jour 3 : départ à 08 h 30 après le petit-déjeuner et remise du panier-repas. Visite de la Banque centrale européenne, découverte libre de la ville et du quartier financier, puis visite libre de la Bourse, à réserver par le prestataire. Croisière sur le Main à réserver par le prestataire et à inclure dans l’offre. Retour à l’auberge pour le dîner.
• Jour 4 : départ à 08 h 30 après le petit-déjeuner et remise du panier-repas. Visite du musée de la monnaie, à réserver par le prestataire, puis visite de la Main Tower, à réserver par le prestataire et à inclure dans l’offre. Départ du trajet retour à 15 h.

L’offre doit aussi prévoir une assurance annulation individuelle, une assurance annulation de groupe couvrant notamment les attentats, catastrophes naturelles ou autres causes entraînant l’interdiction des voyages scolaires par les autorités, ainsi qu’une assistance rapatriement.