Organisation d’un voyage scolaire

Le séjour comprend le transport du groupe en autocar grand tourisme, qui reste avec les participants pendant le voyage et permet aussi les excursions prévues. Le véhicule doit être équipé de ceintures de sécurité et respecter la réglementation applicable au transport, notamment les immobilisations obligatoires, le nombre de chauffeurs et les temps de conduite et de repos. Le nom de la société d’autocar doit être communiqué dès que possible au chef d’établissement.

Sont également à prévoir le kilométrage des trajets aller-retour et des excursions, les frais de stationnement, d’autoroute et de relais, ainsi que les autres moyens de transport nécessaires au programme. Un pass pour le vaporetto public est demandé lorsqu’il est nécessaire.

Le départ est annoncé tôt le matin, vers 5 h. Le programme prévoit un départ de retour vers 18 h et une arrivée tardive, autour de minuit. Les dates du jour 4 dans le tableau indiquent toutefois un jeudi, alors que l’en-tête général annonce un retour le vendredi.

Hébergement et repas

L’hébergement des participants est prévu en familles hôtesses. L’hébergement et les repas du ou des chauffeurs sont également à inclure. Les repas indiqués au programme sont à prévoir ; l’offre doit signaler si l’un d’eux ne peut être fourni.

Le programme prévoit notamment un déjeuner en pizzeria ou trattoria le premier jour, des repas pris auprès des familles hôtesses et des pique-niques fournis par celles-ci. Le premier petit-déjeuner doit être apporté dans le sac de l’élève par sa famille. Un autre déjeuner au restaurant est prévu le dernier jour.

Le groupe annoncé comprend 31 élèves et 3 accompagnateurs, avec un nombre de participants susceptible de varier. Tous les frais liés au voyage doivent être inclus dans l’offre : aucun paiement ne doit être demandé directement aux élèves ou aux accompagnateurs. Aucune somme en espèces ni carte bancaire ne peut être remise à l’enseignant organisateur par l’organisme ; si un règlement sur place s’avère exceptionnellement nécessaire, l’établissement prévoit une régie d’avance et le montant correspondant n’est pas facturé par l’organisme.

Activités et réservations

L’organisme doit réserver les sites et musées inscrits au programme, ainsi que leurs entrées. Un guide de langue française est demandé pour les visites prévues au programme ; certaines visites sont indiquées en français si possible.

Le parcours comprend une visite guidée d’un amphithéâtre, une découverte libre de la ville et d’une cour accessible gratuitement ; un atelier de décoration de masques et la visite d’un palais avec écouteurs uniquement ; une étape dans les îles de la lagune et la visite d’un atelier de fabrication de verre ; enfin, un atelier de luthier commenté en français si possible, une visite libre, la montée à un campanile à réserver par l’organisme et un passage en traghetto pour traverser le Grand Canal. Le programme est susceptible d’être modifié selon les réponses des voyagistes.

Éléments à fournir et exigences

L’organisme doit fournir un dossier de voyage et un numéro d’appel d’urgence disponible 24 h/24. Les coûts des assurances, notamment annulation individuelle et annulation de groupe, doivent être indiqués. Les attestations d’assurance, notamment de responsabilité civile, ainsi que les justificatifs de régularité fiscale et sociale demandés sont à fournir. L’entreprise doit être agréée. L’offre est à présenter en français et en euros.