Organisation d’un voyage scolaire

Le titulaire organise le séjour pour 37 personnes : 34 élèves et 3 accompagnateurs. La prestation réunit le transport ferroviaire, les déplacements en transports en commun, l’hébergement, les repas, les visites et les assurances demandées.

Transport et hébergement

• Transport aller-retour en TGV Inoui et titres de transports en commun pour les déplacements sur place.
• Hébergement en auberge de jeunesse, en dortoirs non mixtes pour les élèves et en chambres individuelles pour les accompagnateurs. L’hébergement doit se situer dans le centre-ville ou dans un rayon de 2 km.
• Dépôt et récupération des bagages à l’hébergement ou dans une consigne prévue par l’organisme.
• La répartition des élèves dans l’auberge est à transmettre à l’enseignant référent 15 jours avant le départ.

Repas

Le programme prévoit un dîner à l’auberge le premier jour, des petits-déjeuners à l’auberge les jours suivants, un dîner dans un bouchon lyonnais le deuxième jour, ainsi que des repas libres. Pour les petits-déjeuners, déjeuners et dîners indiqués comme libres, des paniers-repas sont demandés.

Le descriptif comporte des incohérences à clarifier : il situe la période des repas du lundi 22/03/2026 au jeudi 24/03/2026, tandis que le séjour est annoncé en 2027 et le programme s’arrête au mercredi 24 ; il mentionne aussi, pour le deuxième jour, un dîner au restaurant puis un autre dîner à l’auberge.

Visites et activités prévues

• Découverte de Fourvière, visite de la basilique et du théâtre gallo-romain, parcours dans le Vieux Lyon et les traboules, et visite libre du Musée du Cinéma et de la Miniature.
• Visite de l’exposition permanente du Musée des Confluences, découverte du quartier des Confluences et de la presqu’île, puis visite guidée des ateliers de tissage et de passementerie « Soierie Vivante ».
• Visite libre du Musée d’Histoire de Lyon, avec les parcours « Portraits de Lyon » et « Lyon ouvrière et industrielle », puis parcours pédestre de découverte des fresques.

Assurances et modalités à préciser dans l’offre

La couverture demandée comprend l’annulation individuelle et collective (groupe complet), le rapatriement, le vol et la perte de bagages, ainsi que les visites prévues. L’offre doit détailler les possibilités de réduction de l’effectif et leurs répercussions, pour une information donnée un mois avant le départ, ainsi que les conditions d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai d’annulation. Si un événement extérieur de force majeure rend impossible un élément essentiel avant le départ, l’établissement doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement des sommes versées.