Organisation d’un voyage scolaire

Organisation d’un voyage pour 53 participants prévisionnels : 49 élèves et 4 accompagnateurs. La prestation associe transport, hébergement, pension complète, visites, guidage, assurances et assistance.

Transport

• Autocar de tourisme grand confort équipé de toilettes, vidéo, climatisation, sièges inclinables, ceintures de sécurité et micro, disponible pendant le séjour pour les visites et transferts.
• Traversée par Eurotunnel et traversée en ferry ; péages et parkings inclus.
• Un ou deux chauffeurs selon les besoins, dont l’hébergement et la pension sont prévus. Les temps de conduite et de repos doivent respecter le code des transports.

Hébergement et repas

Hébergement des élèves et accompagnateurs en familles d’accueil dans une même ville. Les élèves de moins de 18 ans sont en chambres multiples ; les accompagnateurs disposent de chambres individuelles. Draps fournis, linge de toilette non fourni. Pension complète du déjeuner du jour 2 au dîner du jour 5, avec un dîner fish and chips le jeudi 15 avril 2027.

Visites et organisation du programme

Le programme souhaité comprend une visite guidée de Brighton — front de mer, The Lanes, North Laine, St Bartholomew’s et Palace Pier — en anglais ou en français selon la disponibilité des guides ; une visite audioguidée du Royal Pavilion ; l’expérience de la tour d’observation i360 ; la visite de l’American Express Community Stadium, de Leeds Castle et de Bodiam Castle ; une visite emblématique de Londres et de ses parcs ; et une mini-croisière sur la Tamise avec visite de Mudchute Park & Farm. Les services d’un guide francophone pour les visites prévues, ainsi que la rémunération des guides nécessaires, sont compris. Le voyagiste organise le circuit et les journées ; en cas d’impossibilité sur une visite, il peut proposer un remplacement ou des visites complémentaires.

Documents, assistance et assurances

Un dossier de voyage complet est adressé aux enseignants organisateurs avant le départ ; la prestation prévoit aussi un dossier technique détaillé jour par jour et un guide touristique. Un numéro d’appel d’urgence et d’assistance est disponible 24 h/24, et un serveur vocal est mis en place à l’intention des familles.

Les couvertures demandées comprennent l’annulation totale du groupe en cas d’interdiction de voyager, y compris pour pandémie ou épidémie, avec remboursement intégral des sommes versées hors part assurance ; l’annulation individuelle pour raison de santé, y compris liée à une pandémie ou une épidémie, ou pour événement familial grave, avec la même réserve ; l’assistance rapatriement avec bagages ; et l’assistance à destination en cas d’épidémie ou de pandémie.