Organisation d’un voyage pédagogique

Organisation d’un voyage pédagogique pour 49 élèves et 4 accompagnateurs, comprenant le transport en autocar, l’hébergement, la restauration et un programme de visites et d’activités. Le candidat doit être une agence de voyage titulaire d’une licence de tourisme ou une association de tourisme agréée.

Transport et hébergement

L’autocar assure les trajets et les déplacements entre les sites, et reste disponible sur place pendant le séjour. Il doit respecter les normes françaises, être chauffé et climatisé et disposer de ceintures de sécurité. Une attestation de conformité du véhicule, signée, est à renvoyer un mois avant le départ. Pour le déplacement vers le centre Juno, un bus de ville est prévu en raison de l’immobilisation de l’autocar.

L’hébergement est en hôtel ou auberge de jeunesse, en pension complète : chambres de 2 à 6 élèves avec salle de bains et WC privatifs, séparation des filles et des garçons, et chambres individuelles pour les accompagnateurs.

Repas et activités

Les repas comprennent des petits-déjeuners, des paniers-repas équilibrés avec un fruit, des dîners équilibrés avec un fruit et un dîner au restaurant. Le premier déjeuner est fourni par les familles ; le dîner correspondant doit inclure fruits et légumes. Le dernier petit-déjeuner est prévu sur une aire d’autoroute.

Le programme associe croisière fluviale, découverte de lieux de mémoire et de pouvoir, musée, activité supervisée par les enseignants, mémorial et sites du Débarquement, centre consacré à l’histoire canadienne ainsi qu’une visite urbaine consacrée à la reconstruction après-guerre. Un guide touristique professionnel est requis pour les visites guidées.

Assurances proposées

L’offre doit présenter une proposition d’assurance annulation individuelle et une proposition collective, avec leurs prix et conditions détaillées. La garantie collective doit couvrir les interdictions administratives de voyager consécutives à un attentat, à un état d’urgence, à une épidémie ou à une catastrophe naturelle. Le collège peut souscrire une autre assurance individuelle ou collective sans frais supplémentaire du voyagiste.