Organisation du village de Noël 2026

Ville de Limoges
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Date limite
30 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Limoges (87)
Durée
Du jour de notification au 01/01/2027 (démontage et nettoyage inclus)
Budget
Non précisé

Description des prestations techniques

Pistes et structures

  • Fourniture, installation, gestion et exploitation d'une piste de rollers et d'une piste de luge en revêtement synthétique.
  • Mise à disposition du matériel nécessaire (revêtement adapté, barrières, signalétique, protections) et réalisation des vérifications techniques avant ouverture.

Personnel et exploitation

  • Mise à disposition d'une équipe dédiée : responsable de site, régisseur général, agents SSIAP, animateurs.
  • Fourniture de profils qualifiés (CV, diplômes) et gestion du planning d'exploitation, des permanences et des temps d'astreinte.
  • Tenue et identification du personnel par vêtements signalétiques.

Sécurité, prévention et conformité

  • Élaboration et application d'un plan de prévention, tenue du registre de sécurité et fourniture des attestations et assurances exigées.
  • Respect des exigences réglementaires et normes applicables en matière de sécurité, incendie et accueil du public.
  • Vérifications techniques et démonstrations de conformité avant ouverture au public.

Animations et ressources artistiques

  • Organisation d'animations ponctuelles (par exemple visite du Père Noël et accompagnement) et d'animations déambulatoires.
  • Gestion administrative et contractuelle des artistes/intervenants, planification et prise en charge logistique des prestations artistiques.

Prestations annexes d'exploitation

  • Fourniture, distribution, collecte et lavage de gobelets réutilisables ; gestion des déchets et tri sélectif sur site.
  • Nettoyage et maintien de la propreté des zones d'installation pendant toute la durée d'exploitation.
  • Sonorisation, régie technique et coordination générale des sites (régie générale, coordination avec exposants et services extérieurs).

Exigences environnementales et communication

  • Intégration de mesures d'éco-responsabilité : sélection possible de matériaux recyclables/écolabellisés, réduction des emballages et gestion économe de l'énergie lors des livraisons.
  • Encadrement des actions de communication et contact médias ; règles relatives à l'identification et à l'image des intervenants.

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