Location et exploitation d'une patinoire

Mairie d'Agen
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Date limite
15 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Agen (47)
Durée
1 an, reconductible 2 fois
Budget
Non précisé

Description des prestations

Installation et structure

  • Fourniture, montage et démontage d'une patinoire sur glace d'environ 270 m² (dimensions minimales 27 x 10 m) avec un jardin de glace pour enfants d'au moins 50 m².
  • Mise en place de garde-corps, deux rampes d'accès PMR et aménagement des cheminements et zones de chaussée.
  • Chalets bois chauffés pour accueil, billetterie, stockage ; billetterie sur site et signalétique adaptée.

Système de glace et maintenance

  • Fourniture et exploitation d'un tapis glacier AST avec dispositif d'équilibrage hydraulique et protections pour collecteurs (ex. ICEBOX, Tickelman).
  • Entretien quotidien et régulier de la glace comprenant surfaçage, raclettes, pelle à neige, carpettes et matériel associé ; opérateur autonome et équipé pour l'entretien courant.

Équipements et sécurité

  • Mise à disposition d'équipements de patinage : 170 paires de patins, patinettes, casques, aides au patinage et racks de rangement.
  • Equipements techniques liés à l'exploitation (matériels AST, Tickelman, ICEBOX) et dispositifs de vidéosurveillance et sécurité.
  • Décoration intérieure et extérieure sur thème de saison (thématique Noël) et signalétique.

Exploitation fonctionnelle

  • Gestion de l'accueil, billetterie et contrôle d'accès selon modalités définies (billetterie sur place et contrôle de l'accès).
  • Gestion des privatisations ponctuelles de soirées selon modalités spécifiques ; modalités de perception des recettes distinctes pour ces événements.
  • Reporting hebdomadaire sur ventes et fréquentation et transmission d'un bilan financier et de fréquentation en fin de période.

Organisation et moyens humains

  • Moyens humains pour montage/démontage, exploitation et maintenance inclus dans l'offre, avec effectifs et organisation précisés dans le dossier d'exploitation.
  • Respect des consignes de sécurité et des prescriptions techniques pour une installation entièrement sécurisée.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Visite conseillée mais facultative ; modalités pratiques non détaillées dans les extraits fournis.

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