Organisation et transport d'œuvres d'art pour exposition

Exigences matériel et sécurité

• Véhicules aménagés pour œuvres d'art : climatisation, suspensions adaptées, alarmes, extincteurs, hayon.
• Double équipage prévu pour les transports et présence d'un convoyeur lors des manipulations et du transport.
• Mesures de confidentialité et de sécurité pour la protection des œuvres et des informations associées.

Opérations d'emballage et manutention

• Réalisation ou supervision de l'emballage chez les prêteurs selon listes de colisage ; fourniture et gestion des caisses et protections spécifiques pour œuvres volumineuses/pondéreuses.
• Étiquetage et identification des caisses; gestion des caisses vides avec stockage en entrepôt sécurisé et inventaire.
• Coordination avec les personnes désignées par les prêteurs pendant les opérations de manipulation.

Planification et pilotage

• Élaboration du planning prévisionnel des enlèvements, groupages, livraisons et retours; gestion des autorisations et formalités (douanes si nécessaire).
• Pilotage des convoiements et coordination avec musées et prêteurs pour groupages et optimisation des trajets.
• Mise en place d'un dispositif de remontée d'informations et d'un planning actualisé lors de la phase de préparation.

Phases et options

• Réalisation de phases Aller et Retour incluant enlèvement, transport, convoiement, livraison et reconditionnement chez les prêteurs.
• Modalités optionnelles pour prises en charge internationales et nationales supplémentaires (préparations et groupages depuis/vers pays tiers ou autres établissements partenaires).

Stockage et logistique

• Stockage sécurisé des caisses vides dans des locaux du titulaire, gestion des volumes et rotations pendant la durée d'exposition.
• Optimisation des trajets et groupages pour limiter les trajets à vide et réduire les risques logistiques.