Organisation de séjours, excursions, croisière et transports en autocar

Organisation d’un séjour balnéaire en octobre 2027, sur les semaines 39 à 41, pour 8 jours et 7 nuits. Le besoin couvre de 40 à 150 personnes, avec possibilité de répartir le groupe en trois groupes de 50 au maximum selon les capacités hôtelières.

Le trajet vers la destination se fait en avion, en vol direct. Le départ doit être proposé depuis Roissy-CDG, Orly ou Beauvais-Tillé. Le titulaire organise les transferts aller-retour depuis Beauvais (sauf départ de BVA) ; les autocars de transfert et d’excursion doivent avoir des soutes adaptées aux bagages, des ceintures de sécurité et la climatisation.

Hébergement et activités
L’offre comprend un hôtel d’au moins 4 étoiles (ou équivalent), au calme et en bord de plage à moins de 400 m. L’établissement doit être accessible aux personnes âgées, notamment à mobilité réduite, disposer d’une piscine privée, d’ascenseurs si nécessaire et d’animations diurnes et nocturnes francophones. Les chambres doubles et individuelles comportent télévision avec chaînes françaises, douche et toilettes ; au moins huit chambres individuelles et une chambre adaptée au handicap sont proposées. L’hébergement est en formule all inclusive avec nourriture internationale et locale.

Le prestataire organise une activité ou soirée privative autour des coutumes locales. Il s’assure que l’hôtel propose des excursions adaptées aux personnes âgées ayant des difficultés de mobilité, en détaille les principales dans la fiche technique et communique leur programme et tarif à titre informatif, ces excursions étant exclues du prix du séjour. Un interlocuteur privilégié sur place facilite le lien avec les accompagnateurs du CCAS.

Organisation et prestations incluses
Le programme détaillé et un plan de situation de l’hôtel sont remis avec l’offre. Une réunion de présentation du séjour est organisée avant les inscriptions. Le prestataire organise aussi, à sa charge, une visite préalable de l’hôtel par deux personnes du CCAS. La liste des participants est transmise trois mois avant le départ envisagé ; toute annulation effectuée plus de 60 jours avant le départ ne donne lieu à aucuns frais de dossier ni pénalité.

Le prix inclut les transferts et transports du séjour, l’assistance aux formalités consulaires et les visas éventuels, l’assurance annulation, assistance, rapatriement et bagages, ainsi que la couverture des risques liés aux épidémies (notamment frais hospitaliers, annulation ou interdiction d’embarquer, hébergement de quarantaine et rapatriement). Il inclut aussi l’assistance sur place en cas de problème important, l’accueil avec réunion d’information au début du séjour et l’activité privative locale.

Les gratuités accompagnateurs en chambre individuelle sont de deux pour moins de 50 participants, quatre pour 50 à 100 et six pour 101 à 150 ; elles s’appliquent à chaque groupe organisé, à raison de deux par car. Les tarifs sont déclinés en prix par personne en chambre double, supplément individuel et, si l’hôtel le permet, chambre triple, en formules HT et TTC.