Organisation d’un séjour scolaire et pédagogique

Organisation du transport, de l’hébergement, des repas, des visites réservées, de l’assistance et des outils de communication pour 53 participants : 49 élèves et 4 accompagnateurs. L’offre doit détailler le coût global TTC, le coût individuel, les gratuités et les options.

Transport et encadrement

Autocar de tourisme Grand Confort pour les trajets aller-retour et les déplacements prévus en excursion. La prise en charge couvre l’ensemble des frais de transport, dont péages, parkings, taxes et droits d’accès en ville, ainsi que les repas et l’hébergement des chauffeurs. Respect de la réglementation sur les temps de conduite et de repos, avec des repos consécutifs de 9 à 11 heures et préférence indiquée pour 3 relais. L’autocariste doit respecter les règles barcelonaises de circulation, dépose et stationnement des autocars touristiques.

Le programme prévoit des journées sans autocar à disposition pour le repos des chauffeurs, ainsi que des transferts organisés aux moments indiqués dans le parcours.

Hébergement, repas et assistance

Hébergement en familles d’accueil, idéalement à Barcelone ou dans une zone limitrophe. Répartition des élèves par groupes de 2 à 4 par famille, en tenant compte des allergies ; les familles accompagnent les élèves matin et soir entre leur domicile et le point de rencontre du groupe.

La prestation prévoit 3 nuits en familles d’accueil. Les petits-déjeuners et dîners sont pris dans les familles ; les déjeuners des jours 2 à 5 sont prévus sous forme d’atelier culinaire ou de paniers-repas complets. Le petit-déjeuner du jour 2 est servi dans un restaurant ou une cafétéria. Le dîner du jour 5 et le petit-déjeuner et déjeuner du jour 6 sont prévus par l’organisateur. Le dîner du premier jour reste à la charge des participants. Les intolérances, allergies et régimes alimentaires doivent être pris en compte sans surcoût dissimulé.

Un responsable local assure le suivi sur place ; le voyagiste fournit une astreinte téléphonique 24 h/24 et 7 j/7. Une plateforme ou application permet d’informer les familles en temps réel. Sont également prévus des dossiers pédagogiques et des livrets de rallye-jeu.

Programme pédagogique et visites

Le programme associe découvertes historiques, artistiques, scientifiques et sportives : promenade dans le centre historique et rallye-jeu pédagogique ; atelier tapas avec préparation et dégustation ; visite guidée de la Sagrada Família ; découverte extérieure de façades modernistes et visite audioguidée de la Casa Batlló ; Park Güell ; CosmoCaixa avec session au Planétarium ; Barça Immersive Tour / musée du FC Barcelone et accès au stade ; musée Picasso ou Fondation Miró ; promenade guidée en bateau dans le port. Les droits d’entrée, la billetterie et la réservation des créneaux des sites mentionnés sont inclus selon le programme, de même que les visites guidées et audioguidées indiquées.

Le parcours comprend aussi la découverte des Ramblas, du marché de la Boqueria, de la Plaça de Catalunya, du Quartier Gothique, du parc de la Ciutadella, du Passeig de Gràcia, de Montjuïc et du parc olympique, ainsi qu’un temps libre accompagné.

Assurances et options

Sont incluses la responsabilité civile professionnelle de l’organisateur et l’assistance-rapatriement sanitaire individuelle. À chiffrer séparément : assurance annulation individuelle, pack d’annulation totale du groupe, goûter traditionnel chocolat avec churros et éventuels suppléments pour régimes alimentaires spécifiques.