Organisation d’un séjour scolaire à Liverpool

Le titulaire organise et prend en charge le transport, l’hébergement, la restauration, les visites et les assurances pour un groupe de 48 élèves et 4 accompagnateurs. Le programme prévoit un hébergement en familles d’accueil ; les accompagnateurs sont répartis entre deux chambres individuelles (un homme, une femme) et une chambre partagée pour deux femmes, de préférence à Chester ou suffisamment près de Liverpool.

Transport et programme

Le trajet comprend un aller-retour en autocar entre le lycée et le ferry, une traversée Calais–Douvres à l’aller et Douvres–Calais au retour, puis l’autocar pour les déplacements et visites sur place. L’offre comprend également les stationnements et, si nécessaire, la réservation de billets de bus ou de trains régionaux. Le titulaire réserve et règle les entrées aux lieux de visite et manifestations ainsi que les guides nécessaires.

Le programme comprend une visite guidée en anglais de Liverpool en bus puis à pied, le Beatles Story, le National Museum of Liverpool et la British Music Experience ; une visite guidée à pied de Manchester en anglais, le Science and Industry Museum et le People’s History Museum ; une visite guidée en anglais du stade Anfield et, si possible, une promenade à pied à Chester ; enfin, une promenade libre à Oxford. Le déjeuner de groupe est prévu dans une salle du musée de Manchester.

Pour les trajets en autocar, le candidat fournit une description des modalités de transport indiquant les temps de pause avec immobilisation du bus, le nombre de chauffeurs et les plans de route selon les temps de conduite. Il fournit les garanties de sécurité des passagers, notamment les ceintures, ainsi que celles relatives au bon état et au contrôle technique des véhicules.

Hébergement, repas et assurances

Les familles d’accueil assurent les repas du soir, les petits-déjeuners et les déjeuners prévus au programme, avec paniers-repas pour les déjeuners concernés. Les repas de traversée sont prévus sur le ferry à l’aller et au retour. Le CCTP indique un petit-déjeuner au départ à la charge des élèves, tandis que le règlement impose que tous les frais nécessaires au voyage soient inclus et qu’aucun frais ne reste à régler directement par les élèves ou les accompagnateurs.

L’offre comporte une proposition tarifaire pour les assurances, notamment accident de la vie, annulation de groupe et individuelle jusqu’au départ (y compris pour des motifs sanitaires liés au Covid, avec possibilité de changement de participant), ainsi que la garantie attentats et actes terroristes. Le CCTP mentionne également l’annulation du groupe et le rapatriement. Les prestations d’assurance sont décrites séparément dans l’offre.