Organisation d’un séjour scolaire de géologie

Le marché comprend l’organisation d’un séjour pour 35 élèves de Terminale spécialité SVT et 3 accompagnateurs. La prestation associe transports, hébergement en pension complète, activités encadrées et assurances.

Transport

• Train aller-retour en 2nde classe pour tout le groupe ; les horaires proposés doivent figurer dans l’offre.
• Autocar de tourisme à disposition pour les transferts et déplacements liés au programme. Le forfait comprend le kilométrage et le carburant, ainsi que l’hébergement du chauffeur, les parkings, tunnels et autoroutes.

Hébergement, repas et activités

• Hébergement en gîte, en pension complète, draps et linge de lit fournis. Les repas sont à prévoir du dîner du premier jour jusqu’au retour ; paniers repas du midi les jours 2 à 5 et panier repas pour le dîner du trajet retour. Le déjeuner du premier jour reste à la charge des participants.
• Études de géologie de terrain les jours 2, 3 et 4, encadrées par des spécialistes ; un glaciologue est requis pour la journée consacrée aux glaciers. Le coût de l’encadrement géologique doit être présenté séparément.
• Le programme comprend l’observation de roches de la croûte océanique et une randonnée avec environ 600 m de dénivelé positif et négatif, ainsi qu’une sortie glaciaire avec randonnée en aller-retour à 3 200 m et accès en téléphérique aller-retour.
• Le jour 5, découverte d’un sentier encadrée par des accompagnateurs en moyenne montagne diplômés, puis visite d’une ferme avec dégustation de fromages fermiers.

Assurances et conditions de l’offre
Le coût global inclut les assurances annulation individuelle et collective pour le groupe complet, rapatriement, vol et perte de bagages, ainsi que toutes les visites. L’offre doit préciser les conséquences tarifaires d’une baisse d’effectif signalée un mois avant le départ et détailler les conditions d’annulation et leurs indemnisations selon le délai. Le prix est forfaitaire et global, couvre les charges liées à la prestation et ne donne pas lieu à régie ; les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées. En cas de force majeure empêchant le respect d’un élément essentiel avant le départ, le lycée doit pouvoir résilier sans frais ni pénalités et obtenir le remboursement des sommes versées.