Organisation d’un séjour pédagogique de géologie

Organisation d’un séjour de trois jours comprenant les déplacements sur place, l’hébergement, les repas et les activités de géologie. Le groupe prévu comprend 65 participants, dont 60 élèves et 5 accompagnateurs. L’effectif définitif est attendu le 15 septembre 2027 et peut varier de ±10 élèves.

Programme et encadrement

Le programme prévoit une activité de géologie à la Combarine le premier jour, des sorties au Chenaillet le deuxième jour, puis dans le Queyras, à Château-Queyras et au Guil, le troisième jour. Les activités doivent être encadrées par des guides géologues accompagnateurs en montagne, à raison de deux guides pour 60 élèves.

Transport, hébergement et repas

Le trajet ferroviaire aller-retour est pris en charge directement par l’établissement. La prestation comprend le transport du groupe sur place en autocar : prise en charge à Grenoble le 20 octobre à 10 h 15 et fin du séjour à Oulx, en Italie, le 22 octobre vers 18 h. Les obligations générales de transport incluent les frais de stationnement, le respect des règles applicables au transport collectif d’enfants et les garanties de sécurité et de bon état des véhicules. Les modalités de transport doivent préciser, selon les temps de conduite, les pauses avec immobilisation du car, le nombre de chauffeurs et les plans de route.

L’hébergement est à proposer en auberge de jeunesse, centre de vacances ou relais nature. Les petits-déjeuners et repas du soir sont prévus à l’hébergement selon le programme; les déjeuners sont des paniers-repas. Un panier-repas est également prévu pour le repas du soir du dernier jour. L’offre doit décrire les modalités d’hébergement et de restauration jour par jour.

Offre et conditions de réalisation

Le candidat doit détailler les prestations et les coûts par poste — transport, visites, hébergement et repas — et fournir un récapitulatif. Des variantes sont acceptées si l’offre principale respecte le programme; elles doivent être explicitées. Les frais liés à la réalisation du voyage sont inclus dans l’offre, sans frais directs à régler par les élèves ou les accompagnateurs; tout coût non pris en charge doit être signalé et chiffré.

L’offre doit préciser les conséquences sur le coût d’une réduction d’effectif annoncée un mois avant le départ, ainsi que les conditions d’annulation et l’indemnisation selon le délai d’annulation. Le prix est forfaitaire et global, réputé couvrir l’ensemble de la prestation et les charges applicables; aucune rémunération complémentaire n’est prévue, sauf accord préalable de l’établissement en cas de circonstances exceptionnelles. Le prestataire doit détenir l’assurance professionnelle obligatoire au sens du code du tourisme.