Organisation d’un séjour scolaire dans les Pyrénées

Le besoin concerne un séjour pour 84 élèves de 4e et 6 accompagnateurs, réparti en deux lots auxquels les prestataires peuvent répondre séparément ou conjointement.

Le lot 1 porte sur le transport aller-retour en autocar. Le lot 2 comprend l’hébergement en pension complète, un repas supplémentaire, les déplacements nécessaires aux visites, ainsi que leur réservation. Il prévoit également la préparation d’un programme détaillé, cohérent avec les objectifs pédagogiques.

Le programme doit permettre de découvrir le milieu montagnard au printemps, sa faune, sa flore, son climat, son mode de vie et son relief, tout en favorisant la coopération et le vivre-ensemble. Les activités envisagées en groupes sont la randonnée, l’accrobranche, la cani-rando, la course d’orientation, l’escalade et les visites d’une bergerie et de grottes.

L’organisation indicative prévoit une arrivée et une installation le premier jour, avec repas et premières activités l’après-midi. Les jours intermédiaires comprennent petit-déjeuner, activités, déjeuner sur place ou pique-nique, puis dîner à l’hébergement. Le dernier jour comporte le petit-déjeuner, des activités, le rangement et le départ. La pension complète couvre quatre journées ; le repas supplémentaire est prévu en supplément. Un dîner le dernier jour est proposé en option, à l’hébergement ou, en variante, pendant le trajet.

La proposition doit préciser le programme jour par jour, le type d’hébergement, les modalités de transport, le détail des activités et visites, ainsi que les conditions d’annulation et de modification et les assurances proposées. Les éventuelles gratuités pour les accompagnateurs, prestations comprises ou non et options complémentaires doivent être indiquées.