Organisation d’un séjour scolaire

Le prestataire organise un séjour pour 49 élèves et 4 accompagnateurs, comprenant le transport en car de tourisme, l’hébergement en familles d’accueil et les activités prévues au programme.

Transport et hébergement
Le trajet aller part du collège en soirée. Le dîner du départ et le petit-déjeuner à l’arrivée sont à prévoir par les familles. Le prestataire organise le transfert vers l’hébergement, l’accueil et l’installation en familles. Le retour part à 20 h après le dîner du dernier jour, avec une arrivée prévue vers 9 h 30 le lendemain.

Activités
Le programme comprend notamment :

• un atelier de préparation de paëlla valencienne avec dégustation au déjeuner ;
• une visite guidée d’une île et d’un musée, ainsi qu’une promenade en barque sur un marais ;
• une chasse au trésor numérique consacrée au patrimoine, des visites libres de sites patrimoniaux et de musées, et une découverte guidée à vélo ;
• une journée de visite libre d’un ensemble culturel et scientifique.

Repas
Les petits-déjeuners et dîners sont pris en famille d’accueil selon le programme. Plusieurs déjeuners sont des paniers-repas préparés par les familles. Pour le dernier dîner, un repas au restaurant est à prévoir (un exemple est cité) ou les familles doivent prévoir l’argent de poche correspondant ; elles peuvent également devoir prévoir le petit-déjeuner du lendemain.

Assurances et modalités administratives
L’offre doit présenter une assurance annulation groupe ainsi qu’une variante incluant également l’assurance annulation individuelle. La convention précisera les modalités d’annulation collectives et individuelles, d’hébergement, d’activités, de paiement et de transport. Le prestataire doit accepter les règlements administratifs et déposer les factures sur Chorus Pro. Les pièces demandées avec l’offre comprennent un RIB, un KBIS et la mention du SIREN.