Organisation d’un séjour découverte

Organisation d’un voyage pour 18 personnes : 16 élèves (9 filles et 7 garçons) et 2 adultes accompagnateurs. La prestation comprend les transports, l’hébergement, les repas prévus et les réservations des activités du programme.

Transport et organisation

• Autocar aller-retour grand confort, avec un second chauffeur. Les trajets sur place sont effectués en autocar et/ou en transport en commun selon la distance.
• Les horaires et le programme peuvent évoluer selon les disponibilités des sites, les horaires de départ et de retour à l’hébergement et les temps de trajet nécessaires au respect des temps de conduite légaux.
• Le candidat indique les coordonnées de son ou ses représentants sur site et assure une permanence téléphonique 24 h/24 et 7 j/7, avec le mode de communication correspondant.

Hébergement, repas et activités

L’hébergement hôtelier comprend le petit déjeuner. Le programme prévoit une découverte guidée de la baie, une formation à la distillation et à la fabrication d’une eau-de-vie, ainsi qu’une rencontre avec le chef Alexandre Gauthier, la découverte de son établissement et la participation aux activités proposées par un artisan qui lui est lié.

Les repas sont organisés selon le programme : déjeuner sorti du sac au départ ; repas au restaurant lors de la journée des visites ; déjeuner libre et dîner à réserver lors de la journée consacrée à la rencontre avec le chef ; déjeuner prévu le dernier jour. Une autre indication concernant la première journée demande aussi de réserver le déjeuner et le dîner : le déjeuner est donc à clarifier au regard de la mention « sortie du sac ».

Frais et assurances

L’offre intègre les réservations auprès des sites et organismes concernés, les éventuelles taxes de séjour, ainsi que les repas et nuitées des chauffeurs, frais de parking, péages et autres frais annexes. Elle comprend l’assurance responsabilité civile de l’organisateur et les informations relatives aux assurances annulation individuelle et collective, notamment pour les motifs sanitaires, attentat, catastrophe naturelle ou recommandations ministérielles. Le programme prévoit un départ en bus à 16 h le dernier jour et une arrivée vers 21 h 30, tandis que le retour est indiqué vers 22 h au maximum.