Organisation d’un séjour scolaire

Organisation d’un voyage en autocar pour 46 élèves et 4 accompagnateurs, comprenant les déplacements aller-retour depuis le collège et les trajets sur place, l’hébergement, les repas prévus, les visites, une assurance annulation et une assistance permanente.

Transport

• Autocar pour le groupe, équipé de ceintures de sécurité et conforme à la réglementation applicable. Le prix comprend les frais d’autoroute, de stationnement et les frais des chauffeurs, notamment repas et hébergement.
• Mise à disposition du bus pendant les activités contractées directement par l’établissement avec UR Pirineos : trajet de 5 km entre les vestiaires et le départ de l’activité le jour 1 ; le jour 3, trajet de 6 km et deux trajets à prévoir pour les groupes en alternance.
• Le mémoire technique décrit notamment les caractéristiques du véhicule, son état et son âge, son confort, sa norme européenne de pollution ainsi que les immobilisations nécessaires du véhicule et du chauffeur et les règles sociales du candidat relatives au temps de conduite.

Hébergement et repas

Trois nuitées à Huesca : hébergement en familles pour les 46 élèves et à l’hôtel pour les 4 adultes. La pension complète est prévue du dîner du jour 1 au panier-repas du jour 4, petits-déjeuners compris ; les repas sont pris en charge par les familles d’accueil et l’hôtel. Les draps et couvertures sont fournis. Le déjeuner du jour 1 est libre, sous forme de pique-nique apporté par les élèves.

Visites et prestations associées

La réservation et les droits d’entrée des sites sont prévus pour 50 personnes, dont 4 adultes. Le programme comprend la visite du centre de Saragosse, de la basilique du Pilar et du palais de l’Aljafería, ainsi qu’une randonnée dans les Mallos de Riglos. Les activités nature du jour 1 et sportives du jour 3 avec UR Pirineos sont hors marché et contractualisées directement par l’établissement.

Le titulaire fournit également un dossier de voyage et une assurance annulation individuelle et collective, couvrant les cas de force majeure, y compris la garantie attentat, ou l’impossibilité de participer attestée par un certificat médical. Une assistance est prévue 24 h/24. Tous les frais nécessaires à la bonne réalisation du séjour sont inclus dans l’offre ; aucun frais ne doit rester à la charge directe des élèves ou des accompagnateurs.