Organisation d’un séjour scolaire

Le prestataire organise le voyage et prend en charge le transport, l’hébergement, les repas prévus, les réservations et billets d’entrée, les visites ainsi que les assurances. Le groupe comprend au maximum 49 élèves et 4 accompagnateurs, soit 53 personnes.

Transport et traversées

• Autocar grand tourisme d’au moins 53 places passagers, récent et en parfait état, avec ceintures à toutes les places et toilettes utilisables. L’autocar reste à disposition du groupe ; les déplacements sur place se font en autocar, pas en transports en commun.
• Traversées aller et retour en ferry. Le prestataire prend en charge l’hébergement et les repas des conducteurs, péages, parkings, taxes et frais de circulation, dont la zone à très faibles émissions. Il respecte le règlement CE n° 561/2006 sur les temps de conduite et de repos, indique le nombre de conducteurs et l’organisation de leurs relais pour les trajets de nuit, et transmet le planning de conduite avec le dossier de départ.

Hébergement, repas et accompagnement
Les élèves sont hébergés en familles d’accueil suivies par le prestataire ou son correspondant local, regroupées autour d’un point de rendez-vous accessible en autocar. Le trajet entre le secteur d’hébergement et le centre ne dépasse pas 2 heures par trajet. Les élèves sont placés par groupes de 2 ou 3, jamais seuls ; garçons et filles sont séparés et chaque élève dispose d’un lit individuel. Le logement comprend chauffage, eau chaude, repas chauds et couchage propre. Les quatre accompagnateurs sont également hébergés en famille, à proximité de celles des élèves.

La pension complète comprend, du dîner du jour 2 au panier-repas du jour 5, le petit-déjeuner, le repas du midi en panier-repas et le dîner chaud pris en famille. Les régimes alimentaires, allergies — y compris aux animaux — et particularités signalées par le collège sont pris en compte. La liste des familles avec noms, adresses et téléphones est remise au plus tard 15 jours avant le départ ; un correspondant local est joignable 24 h/24 pendant le séjour.

Programme, réservations et assurances
Le programme prévoit notamment le British Museum, la Tour de Londres, le Tower Bridge, le Globe Theatre, le Millennium Bridge, la cathédrale Saint-Paul, la Tate Modern, le London Eye, le quartier de Westminster, Buckingham Palace et une visite guidée de Brick Lane consacrée au street art. Les visites et créneaux prévus sont réservés et payés par le prestataire ; les billets ou bons de réservation figurent dans le dossier de départ. Des aménagements d’horaires ou d’ordre des visites, ou des visites complémentaires, sont possibles s’ils sont justifiés par les temps de trajet ou les horaires d’ouverture. Le petit-déjeuner à bord du ferry à l’aller et le dîner à bord au retour sont inclus ; aucun repas du trajet retour ne peut rester à la charge des participants.

Le prestataire rappelle les formalités d’entrée au Royaume-Uni, notamment passeport et autorisation ETA, et indique si leur coût est inclus. Les prestations comprennent la responsabilité civile professionnelle, l’assistance-rapatriement pour tous les participants et une assurance annulation individuelle et collective ; les conditions d’assurance précisent motifs couverts, franchise et plafonds. L’offre présente le programme détaillé avec horaires indicatifs et temps de trajet, les caractéristiques du transport, les modalités de sélection et de suivi des familles, le suivi du groupe et le numéro d’urgence, les assurances, l’immatriculation Atout France, la garantie financière et l’attestation d’assurance professionnelle.