Organisation d’un séjour scolaire

Le titulaire organise un séjour scolaire comprenant le transport du groupe, son hébergement, les repas prévus au programme et les réservations des visites. L’effectif indicatif est de 31 élèves et 3 accompagnateurs ; il peut varier. Le programme est susceptible d’être modifié selon les réponses des voyagistes.

Transport

Autocar grand tourisme avec ceintures de sécurité, conservé avec le groupe pour les excursions. La prestation comprend les trajets aller-retour et les déplacements du programme, ainsi que, le cas échéant, les frais de stationnement, d’autoroute, de parking et de relais. Un passage en bateau est également prévu. Les moyens de transport doivent respecter la réglementation en vigueur, notamment les règles relatives au nombre de chauffeurs, aux temps de conduite et de repos. Le titulaire communique dès que possible au chef d’établissement le nom de la société d’autocar. L’hébergement et les repas du ou des chauffeurs sont à prévoir.

Hébergement et repas

Hébergement des participants en familles d’accueil, dans l’un des secteurs indiqués au programme. Les petits-déjeuners et dîners prévus sont pris en famille. Le premier petit-déjeuner est apporté par les familles des élèves et consommé sur la route. Les pique-niques prévus pour les journées d’excursion et le trajet retour sont fournis par les familles des élèves ; un repas au restaurant est prévu le premier jour et un autre à 12 h le dernier jour, désigné « dîner » dans le programme. Le titulaire doit prévoir tous les repas indiqués et signaler si l’un d’eux ne peut être fourni.

Tous les frais liés à la réalisation du séjour sont à prendre en charge par le titulaire : aucun frais ne doit être réglé directement par les élèves ou les accompagnateurs. Aucun paiement en espèces ni par carte bancaire ne peut être remis à l’enseignant organisateur ; en cas de paiement exceptionnel sur place, l’établissement met en place une régie d’avance.

Visites et organisation du séjour

Le programme comprend des visites guidées et libres, un atelier de décoration de masques, la découverte d’un atelier de fabrication du verre et d’un atelier de luthier, ainsi que des visites de sites patrimoniaux et d’un musée. Les réservations et droits d’entrée des sites et musées mentionnés sont à prévoir. Un guide francophone est demandé lorsque le programme le prévoit ; certaines visites guidées sont indiquées « si possible » en français. Le programme prévoit également une traversée du Grand Canal en traghetto.

Le titulaire fournit un dossier de voyage et un numéro d’appel d’urgence accessible 24 h sur 24. Il indique les différentes assurances envisagées, notamment l’annulation individuelle et de groupe, et fournit les attestations d’assurance, notamment de responsabilité civile.