Organisation d’un séjour culturel et linguistique

Organisation d’un voyage scolaire culturel et linguistique pour 48 élèves et 4 accompagnateurs, comprenant les transports, l’hébergement, les repas inclus au programme, les activités et les assurances. Les horaires et les journées du programme prévisionnel peuvent être modifiés selon les besoins.

Transports et hébergement

• Trajet en autocar et traversées en ferry ; déplacements sur place en autocar.
• Hébergement réparti entre familles d’accueil et autocar : 4 nuitées en familles et 2 en autocar. Chambres multiples pour les élèves ; les accompagnateurs sont accueillis dans une même famille.

Repas et activités

Les repas sont inclus, sauf le dîner du départ, le déjeuner du lendemain et le petit-déjeuner du retour, qui restent à la charge des participants. Des paniers-repas sont prévus pour plusieurs déjeuners ; les repas à bord du ferry et en famille sont également prévus. Les menus doivent pouvoir être adaptés aux contraintes alimentaires.

Le programme comprend notamment la découverte d’un site emblématique de la révolution industrielle, la visite guidée d’un stade avec atelier, une visite guidée à pied en anglais, un musée scientifique et industriel, une excursion dans le nord du Pays de Galles avec visite d’usine ou château au choix et randonnée, ainsi que des découvertes de docks et d’un musée de la musique. Une visite guidée à pied de la ville d’accueil est également prévue. Les visites peuvent être guidées en anglais, libres avec audioguides selon disponibilité ou proposées en options détaillées dans le devis.

Assurances et ajustements

Une assurance groupe est demandée, couvrant l’annulation du groupe, le rapatriement, l’assistance et le vol des bagages ; l’offre doit en préciser les modalités. Une assurance individuelle est proposée en option, souscriptible par les familles, avec modalités et coûts à détailler.

L’offre doit préciser les conséquences sur le coût d’une réduction de l’effectif signalée un mois avant le départ, ainsi que les indemnités applicables selon le délai d’annulation. En cas de force majeure empêchant un élément essentiel du séjour, l’établissement peut résilier sans pénalités ni frais et obtenir le remboursement des sommes versées.