Organisation du salon du livre

Coordination et communication

• Élaboration et coordination du dispositif de communication en lien avec le service communication.
• Fourniture des éléments éditoriaux : édito, programme, liste des auteurs et supports de promotion.

Programmation artistique et contenus

• Constitution et gestion d’une programmation d’auteurs (20 à 25 auteurs) et proposition éventuelle d’un invité d’honneur.
• Organisation d’une soirée d’ouverture (spectacle/lecture), proposition d’un spectacle ou lecture, et programmation d’animations destinées aux différents publics.
• Organisation de trois conférences/débats animés par un journaliste, d’un forum des auteurs et de séances de dédicaces.

Logistique et accueil

• Présence et supervision sur site lors des réunions préparatoires, du montage, pendant la tenue de l’événement (accueil des libraires et auteurs, inauguration, prise en charge) et du démontage.
• Gestion de l’accueil des intervenants : prise en charge des transports, hébergement, repas et visites éventuelles.

Actions pédagogiques et animations

• Organisation d’animations et spectacles pour le jeune public et tout public en partenariat avec structures culturelles.
• Mise en place de rencontres et ateliers scolaires le vendredi précédant la manifestation.

Livrables et suivi

• Remise de dossiers de coordination et partenariats, comptes rendus de COPIL/COTECH, programme éditorial, liste définitive des auteurs et rapports de bilan.
• Suivi et reporting des actions (réunions préparatoires, validations artistiques et logistiques).