Organisation du Meeting aérien 2027

Location et exploitation d’un dispositif audiovisuel complet : écran plein jour d’environ 15 m² au bord du lac dans la zone public, écran d’environ 3,20 × 2 m dans la zone restauration, matériel de captation, car régie audio-vidéo, sonorisation du site et système son-éclairage de la scène des concerts. Le titulaire fournit le personnel spécialisé et produit deux vidéos récapitulatives quotidiennes de 30 à 90 secondes, en formats horizontal et vertical pour les réseaux sociaux.

La captation couvre les entraînements et le salon professionnel du 28 mai ainsi que les journées des 29 et 30 mai. Le matériel doit fournir une image stabilisée à au moins 500 m, alterner direct, contenus captés en amont et clips partenaires, puis livrer les images non dérushées des trois jours avec cession des droits à la Ville sans limitation de durée, de territoire ni de support.

• Sonorisation de la zone public d’environ 22 000 m² et de la zone restauration d’environ 17 500 m² ; la zone du PC sécurité et de la Direction des Vols reste sans son.
• Intelligibilité des commentaires aéronautiques et annonces de sécurité, avec microphones, retours, diffusion, enregistrement si nécessaire et priorité aux annonces de sécurité.
• Scène de 42 m², couverture d’environ 50 m, console numérique et régisseur son ; écran secondaire relayant les mêmes images et le son du spectacle aérien.
• Fonctionnement sans dépendre des réseaux 4G/5G et mesures prévues contre pluie et vent fort.

Les PSE portent sur une vidéo bilan de 2 à 4 minutes à fournir sous 2 semaines après l’événement, en formats horizontal et vertical, et sur un troisième écran plein jour d’environ 15 m².