Organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026
Conception scénographique et aménagement des villages d'arrivée
Le lot comprend la direction artistique, la conception scénographique, la production, la livraison, le montage, la maintenance et le démontage des aménagements du Memorial Acte et du stand institutionnel de la Marina de Bas du Fort. Le Memorial Acte accueille notamment une zone institutionnelle de 200 m² dont 100 m² pour la Région, une zone commerciale, une restauration, un espace scénique, un photobooth, une terrasse événementielle et un rooftop.
La prestation A comprend une note d'intention de type mood board, un thème directeur, une charte scénographique, les choix de matériaux, couleurs et ambiances, ainsi que la modélisation visuelle des espaces. La prestation B comprend deux arches monumentales d'environ 10 m d'ouverture, un photobooth en relief, une structure 3D, des totems, cloisons, frontons de stands et plantes décoratives.
La prestation C aménage le stand Région de 100 m² avec quatre comptoirs fermant à clé, huit chaises hautes, espace d'échange, écran et décoration végétalisée, ainsi qu'un espace différencié de 10 m² pour une délégation de Saint-Malo. La prestation F aménage le stand Région de 50 m² à la Marina avec moquette bleue, salon, table basse, deux comptoirs, quatre tabourets hauts, étagère, table à café, écran et deux plantes.
- Terrasse : 10 mange-debout lumineux, 15 chaises hautes, 16 fauteuils pouf, 4 tables basses, 6 multipliants, 4 tables en bois, 40 chaises empilables et éclairage d'ambiance
- Rooftop : quatre banquettes lounge, canapé et fauteuils, comptoir de bar, deux tables de buffet, réfrigérateur et décoration
- Raccordements électriques depuis les sources disponibles à la Marina et maintenance des fournitures pendant l'événement
- Ajustements jusqu'à validation définitive de la Région ; le plan d'exécution définitif est élaboré après notification
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