Organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026
Animations en journée et animation événementielle
Le lot comprend la programmation, la préparation, la coordination et le bon déroulement d'animations locales et d'animations d'accueil du village du Memorial Acte, ainsi que la mise à disposition d'animateurs pour le village, le podium et les arrivées au ponton.
La programmation prévoit au minimum une animation en matinée et une en après-midi pour chaque jour de la période opérationnelle, avec une proposition dans chaque catégorie : animations musicales d'ambiance, animations culturelles et artistiques, animations destinées aux familles et enfants, et animations digitales et interactives. Les animations sont statiques ou déambulatoires dans le village d'exposition, hors scène principale.
Le dispositif comprend des animateurs professionnels pour créer du lien avec les visiteurs et exposants, réaliser des interviews, annoncer les temps forts, présenter les soirées et assurer ponctuellement la fonction de speaker. Chaque animateur est équipé d'un micro HF connecté à la régie son du village. Une animation d'accueil au ponton est prévue pour 25 arrivées maximum, de jour comme de nuit.
- Animations musicales : formations, musiciens déambulatoires et groupes carnavalesques
- Animations culturelles : danse, théâtre de rue et performances d'art plastique
- Animations familles : ateliers créatifs, jeux, mascottes et contes
- Animations numériques : dispositifs interactifs, jeux-concours et réalité augmentée
Le candidat fournit une fiche par animation précisant sa durée, son type, son descriptif et l'article BPU correspondant. La prestation comprend le ravitaillement et les déplacements des intervenants, ainsi que la gestion de leur disponibilité et le remplacement par une animation équivalente en cas d'indisponibilité.
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