Organisation et exploitation d’une braderie

Le concessionnaire organise deux éditions annuelles, chacune prévue sur trois jours consécutifs, du vendredi au dimanche. Il gère les inscriptions et les demandes des exposants, contractualise avec eux, encaisse les droits de place, les accueille et les place le jour de l’événement.

Implantation et coordination des exposants

• Concevoir pour chaque édition un plan d’implantation détaillé et à l’échelle, soumis à validation. Au plus tard quinze jours avant l’ouverture, remettre le plan détaillé — participants, accès, couloirs de sécurité et emprises — ainsi que la liste exhaustive des participants. Toute modification ultérieure nécessite un accord préalable.
• Instruire les demandes et proposer une sélection à la commission, qui valide la liste, le plan, le positionnement et la grille tarifaire. Elle se réunit au moins une fois avant chaque édition, au plus tard deux mois avant l’ouverture.
• Veiller au respect du cahier des charges par les exposants et mettre à disposition un moyen de communication direct et instantané pour les alertes.

Sécurité et déroulement
Le concessionnaire loue, pose et dépose le barriérage et les blocs anti-intrusion, et recrute une société de sécurité habilitée. Un couloir de sécurité d’au moins 4,00 mètres doit rester accessible en permanence. Les véhicules des exposants ne peuvent accéder au site que pendant les horaires autorisés.

À titre indicatif, sur la base de l’édition 2026 et sous réserve de l’arrêté en vigueur, l’ouverture au public est prévue de 9 h à 19 h ; l’installation des exposants de 7 h à 8 h 30 et leur remballage de 19 h à 20 h 15. La pose du dispositif de sécurité est prévue de 6 h 15 à 8 h 30 et sa dépose de 18 h 15 à 20 h 30. Selon les modalités arrêtées, la pose peut commencer le mercredi précédant l’édition et la dépose s’achever au plus tard le mardi suivant ; aucune opération n’est permise hors des dates et heures convenues, sauf dérogation écrite.

En cas de conditions défavorables émises par Météo France, l’annulation est décidée conjointement. L’annulation même d’une journée requiert l’accord de la Ville.

Promotion, animation et démarches
Le concessionnaire conçoit, finance et diffuse la communication et la promotion, les supports utilisant l’identité visuelle institutionnelle étant soumis à accord préalable. Il met en place les animations proposées dans son offre après validation, déclare l’événement en sous-préfecture et accomplit les démarches administratives associées. La Ville fournit sa signalétique et assure la liaison avec les services concernés ; une réunion préparatoire et une réunion de bilan sont prévues chaque année.