Ordonnancement, pilotage et coordination pour restructuration EHPAD et SMR

Phases et livrables

• Phase conception et consultation : avis sur le découpage en lots, proposition de calendriers et de phasage prévisionnel, estimation des effectifs par lot, vérification des mesures contractuelles (pénalités), rédaction d'avis sur clauses d'ordonnancement.
• Phase préparation : élaboration et diffusion du carnet de phasage, du calendrier prévisionnel et des documents de préparation (plans, chronogrammes, listes d'intervenants).
• Phase exécution : établissement et recalage du calendrier détaillé, contrôle et suivi de l'avancement, vérification des moyens et capacités des entreprises, rédaction d'avis sur demandes de prolongation, gestion des relances, suivi des interventions du contrôleur technique et du coordonnateur SPS.
• Réception et clôture : organisation des opérations de réception, suivi et levée des réserves, traitement des décomptes et transmission des livrables finaux.

Organisation et moyens

• Tenue d'un fichier des intervenants et d'un plan de chantier actualisé.
• Coordination des installations provisoires et des passages obligés; gestion des interfaces entre maîtrise d'œuvre, contrôleur technique, coordonnateur SPS, services techniques et concessionnaires.
• Production régulière de documents : calendriers, comptes rendus de réunions, rapports d'avancement, plans et autres livrables associés.

Modalités de présence et réunions

• Participation aux réunions de chantier hebdomadaires et aux réunions d'études liées à l'ordonnancement/pilotage.
• Présence aux réunions de synthèse mensuelles avec remise de documents préalables.
• Réalisation de visites et contrôles inopinés réguliers (minimum hebdomadaire) et maintien d'un contact permanent avec les représentants des entreprises et de la maîtrise d'œuvre.

Tâches de pilotage complémentaires

• Estimation des moyens nécessaires, diffusion des calendriers, organisation des réunions et comptes rendus, gestion documentaire et mécanismes de réajustement du planning et des coûts.