Ordonnancement pilotage et coordination (OPC)

Phase préparation de chantier

• Élaboration et mise à jour de l'organigramme de chantier et d'une bibliothèque numérique des documents.
• Établissement et maintien du calendrier global et des plannings d'imbrication des lots et des dates de fin de tâches.
• Recensement des besoins des entreprises et coordination avec la maîtrise d'œuvre et le coordonnateur sécurité.
• Pilotage des études d'exécution et vérification de leur intégration dans la planification.

Phase exécution des contrats

• Organisation quotidienne du chantier et liaison entre tous les intervenants (entreprises, maîtrise d'œuvre, coordonnateur, etc.).
• Animation des réunions d'ordonnancement; rédaction et diffusion des comptes rendus sous 48 heures.
• Suivi et mise à jour des calendriers, suivi du prorata d'avancement et des jalons contractuels.
• Organisation et gestion des visites de contrôle (fin de tâches, constats de dégradations) et déclenchement des actions correctives.
• Gestion encadrée de la sous-traitance : instruction d'agrément des sous-traitants et mise en œuvre des paiements directs si prévus.

Phase réceptions et levée des réserves

• Organisation des visites pré-réception, établissement et suivi des listes de réserves.
• Rédaction des rapports de fin de chantier et des avis techniques sur contentieux éventuels.
• Assistance lors des opérations de réception et suivi des levées de réserves jusqu'à clôture.

Obligations contractuelles, conformité et sécurité

• Application et mise en œuvre des exigences de protection des données personnelles : mesures techniques et organisationnelles, notification des violations et gestion des droits des personnes concernées.
• Respect des prescriptions relatives à la protection de la main-d'œuvre et aux conditions de travail conformément aux obligations contractuelles.
• Intégration des contraintes relatives à la gestion des déchets et aux pénalités associées; suivi des bonnes pratiques de gestion et traçabilité.
• Interdiction d'utiliser des outils d'intelligence artificielle sans autorisation écrite ; conformité aux exigences de sécurité et confidentialité.

Organisation contractuelle et livrables

• Décomposition en tranches (tranche ferme pour conception, tranche optionnelle pour travaux) et modalités de gouvernance en groupement solidaire si applicable.
• Livrables principaux : organigramme, bibliothèque documentaire, calendrier global et plannings détaillés, comptes rendus de réunions, rapports d'avancement, rapports de fin de chantier, listes et suivis de réserves.