Ordonnancement pilotage et coordination interchantier OPC-IC et OPC travaux

Phases et prestations principales

• Phase conception (PRO / ACT) : élaboration et mise à jour du planning micro, participation aux réunions de conception, observations sur dossiers de consultation et adaptation du phasage.
• Phase passation (ACT) : coordination avec les maîtres d'œuvre et contributeurs pour l'articulation des marchés, préparation des documents de phasage et calendriers.
• Phase réalisation (VISA / DET / AOR) : organisation générale du chantier, suivi des plannings d'exécution et des études d'exécution, réunions hebdomadaires de coordination interchantier, suivi des jalons, gestion des interfaces techniques et opérationnelles entre entreprises.
• Phase réception (AOR) : organisation du calendrier de réception, suivi et levée des réserves, constitution et suivi des documents de réception et de parfait achèvement.

Planification et documents de phasage

• Élaboration et mise à jour mensuelle de plannings macro et micro.
• Rédaction de carnets de phasage (ensemble et détail) et phasages techniques pour coordination des interventions successives et simultanées.

Coordination opérationnelle et communication

• Animation et secrétariat des réunions de coordination interchantier (réunions régulières et réunions spécifiques selon jalons).
• Interface et échanges formalisés avec l'OPC urbain et la maîtrise d'œuvre urbaine pour articulation des calendriers et solutions d'interface.
• Organisation des réunions, émission de comptes-rendus, production de supports d'information et documents de pilotage pour les acteurs opérationnels.

Suivi, contrôle et reporting

• Suivi d'avancement opérationnel et des études, rapports d'avancement mensuels et rapports spécifiques aux jalons majeurs.
• Suivi des essais et échantillons techniques en phase réalisation, organisation des vérifications et visites inopinées.

Livrables attendus

• Plannings macro et micro actualisés (mensuellement).
• Carnets de phasage (ensemble et détaillés).
• Rapports d'avancement mensuels et comptes-rendus de réunions.
• Supports de pilotage pour la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage (calendriers de réception, listes de réserves et suivi de levées).

Modalités opérationnelles spécifiques

• Réunions hebdomadaires en phase chantier, visites de site inopinées et permanences définies en fonction des phases.
• Adaptation continue des plannings en fonction des calendriers des opérations et des interactions entre intervenants.