Ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

Phases et livrables

• Phase conception (Esquisse, APS, APD, PRO) : élaboration d'un organigramme et d'un répertoire des intervenants, proposition d'un schéma de diffusion de l'information, production d'outils de planification et d'un calendrier des études et travaux.

• Phase ACT (assistance à la passation des marchés de travaux) : participation à la définition du regroupement éventuel des lots, proposition de critères de sélection des offres, constitution/observation des éléments nécessaires à la passation et préparation des éléments contractuels relatifs à l'exécution.

• Phase préparation du chantier : établissement de calendriers détaillés (études et travaux), plan d'installation de chantier, charte de chantier à faible nuisance, planification des déménagements et essais, coordination logistique et matérielle.

• Phase exécution des marchés de travaux : coordination générale des interventions sur site, secrétariat et animation des réunions de coordination et de synthèse, suivi des plannings, supervision des interfaces entre lots et corps d'état, gestion des aléas calendaires et des délais.

• Phase réception et parfait achèvement : organisation et animation des réunions de réception, élaboration des calendriers de levée des réserves, suivi de la mise en service et gestion des opérations de parfait achèvement.

Tâches transversales et exigences opérationnelles

• Tenue et mise à jour de la liste des intervenants, gestion documentaire et traçabilité des décisions et comptes rendus.
• Rédaction et présentation d'un mémoire technique décrivant moyens humains, qualifications, méthodes d'organisation et tâches détaillées par phase.
• Coordination avec les responsables de sécurité (CSPS) et le contrôleur technique ; participation aux réunions de synthèse et de coordination.
• Mise en place et suivi des plannings détaillés (planning global et plannings détaillés par phase et lot), identification et gestion des interfaces et enchaînements entre corps d'état.
• Gestion des modalités de sous-traitance en conformité avec les obligations contractuelles.
• Modalités de communication multicanal et dématérialisation des échanges, intégration d'exigences de protection des données et de cybersécurité, et application de bonnes pratiques de sobriété numérique.

Contraintes spécifiques d'exécution

• Exécution en site occupé : phasage strict des interventions et plans d'installation de chantier pour limiter l'impact sur les activités existantes.
• Produire la documentation d'archivage et les preuves de conformité (rapports, comptes rendus de réunions, calendriers de réception, registres de réserves).