Mobilier urbain publicitaire et digital

Ville des Herbiers
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Date limite
20 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Les Herbiers (85)
Durée
15 ans (début 01/04/2027 ou à compter de la notification)
Budget
Non précisé

Lot 2 — Mobiliers digitaux (écrans LED)

Périmétrage et fourniture

  • Mise à disposition, fabrication, livraison, pose, mise en service, entretien, maintenance et exploitation de mobiliers digitaux LED neufs.
  • Quantités à fournir : 4 mobiliers digitaux publicitaires 4 m² double-face et 2 mobiliers digitaux non-publicitaires 2 m² simple-face.

Caractéristiques techniques principales

  • Technologie LED, pitch ≤ 4 mm.
  • Formats portrait quadri autorisant texte/images/vidéos ; supports sur mât.
  • Obligation de renouvellement des dalles au moins une fois pendant la durée du contrat.
  • Conception résistante chocs, corrosion, intempéries ; accès et nettoyage facilités ; marquage (blason/logo + coordonnées concessionnaire) et extinction réglementaire 01:00–06:00.

Déploiement, implantation et livrables

  • Projet d’implantation et planning de pose à fournir ; DOE et plans à transmettre dans le mois suivant la pose ; réception selon procédure contractuelle.

Exploitation, diffusion et répartition

  • Répartition faces/diffusion : digitaux 4 m² publicitaires 50 % concédant / 50 % concessionnaire (faces ou temps de diffusion) ; digitaux 2 m² non-publicitaires dédiés au concédant.
  • Répartition publicitaire vs institutionnel à préciser dans l’offre (critère d’évaluation sur engagements de diffusion).

Entretien et maintenance

  • Entretien complet : minimum 1 fois/mois.
  • Entretien spécifique (tags/affichage sauvage) : délai d’intervention ≤ 1 semaine.
  • Maintenance curative : remise en état des pannes ≤ 2 jours ouvrés ; mise en sécurité sous 5 heures ouvrées ; remplacements vitres/mobiliers selon maxima 2–10 jours selon scellement.
  • Renouvellement technique des dalles au moins une fois pendant la durée du contrat ; pièces dalles remplaçables.
  • Obligation dépôt de plainte en cas de dégradation sous 24 h.

Outils digitaux, programmation et animation

  • Fourniture d’un outil SaaS 24/7 de création et programmation multi-utilisateurs, avec formation initiale et recyclages ; possibilité d’alertes/diffusion prioritaire pour messages d’urgence.
  • Accompagnement en animation (motion design, 3D) avec engagement sur moyens techniques/humains et nombre de visuels traités/an (à préciser dans le mémoire technique); possibilité d’engager cession de propriété intellectuelle des visuels traités.

Reporting et livrables

  • Référent identifié ; rapport annuel technique/financier (mêmes exigences que lot 1) ; transmission des justificatifs sous 10 jours ouvrés.

Dispositions financières et techniques

  • Bordereau des prix unitaires à compléter (fourniture et pose 2m²/4m², déplacements, animations supplémentaires) ; révision annuelle indexée, plafond 3 %.
  • Contraintes techniques : consignation électrique et intervention sous 2 heures si demandée (frais à la charge du concessionnaire) ; consommation électrique des mobiliers raccordés prise en charge par la collectivité sauf cas de mobiliers à faible consommation mis à disposition.

Livrables attendus

  • Plan d’implantation, DOE, outil SaaS + formation, engagements techniques sur dalles et maintenance, CEP et BPU complétés.

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