Concession de mobiliers urbains et exploitation publicitaire

Implantation et installation

• Proposition des implantations avec plans et base de données des emplacements, justification technique et planning de pose/reconditionnement.
• Modalités de pose : scellement, montage, raccordements électriques et réseau, finitions et réfection des sols si nécessaire.

Exploitation, entretien et maintenance

• Mise en place de protocoles d'entretien et de maintenance préventive (fréquences et procédures) et de maintenance curative (réparations, délais d'intervention à préciser).
• Garanties d'exploitation et niveaux de service : engagement sur fréquences d'intervention, moyens humains et matériels, suivi qualité et outils de reporting.
• Gestion des affichages institutionnels et publicitaires : règles de répartition, procédures d'impression/pose et gestion des campagnes institutionnelles.

Renouvellement et dépose

• Programme de renouvellement et modalités de remplacement en cas d'obsolescence, sinistre ou fin de vie.
• Modalités et tarification des déplacements temporaires et déposes définitives, prise en charge financière de la dépose en fin de contrat.

Travaux connexes et coordination

• Réfection de sols et travaux nécessaires suite aux travaux d'installation ou de dépose.
• Gestion de la maîtrise d'ouvrage et coordination des opérations de voirie liées aux implantations.

Raccordements et consommations

• Réalisation des raccordements électriques et, si applicable, des raccordements internet.
• Déclaration et estimation des consommations énergétiques par type de mobilier et proposition de répartition des coûts énergétiques.

Spécifications techniques et documents à fournir

• Fourniture des caractéristiques techniques et fiches produit des mobiliers proposés (conformité aux spécifications générales, spécifications par type de mobilier).
• Dossiers des ouvrages exécutés, protocoles de nettoyage/entretien, planning des opérations, programme d'investissement initial et de renouvellement.

Offre PSE et services évolutifs

• Possibilité d'une PSE : mise à disposition, pose, entretien, maintenance et renouvellement de 5 panneaux numériques complémentaires avec détail économique séparé.
• Proposition d'un programme de services évolutifs dédiés aux usagers (description des services, modalités de suivi et financement sur compte dédié).

Reporting et outils de suivi

• Mise en place d'un outil de suivi d'exploitation, tenue d'un registre, production d'un rapport annuel et fourniture d'indicateurs de performance technique et environnementale.